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Comment appeler un dépôt de garantie non appelé ?

Tu as oublié d'appeler le dépôt de garantie au moment de la rédaction du bail, et tu veux maintenant l'appeler au locataire.

Pas de souci : tu peux le corriger proprement en 2 étapes.

1) Vérifie le paramétrage du bail​

Avant de faire quoi que ce soit, vérifie sur le bail si le dépôt de garantie est défini comme :

  • conservé par le propriétaire
  • conservé par l'agence

Ce choix est important, car il détermine les écritures à passer ensuite.

2) Fais le déplacement du DG​

Va dans Comptabilité > Écriture > Dépôt de garantie > Déplacer DG.

Tu auras 2 opérations à faire selon ton cas.

Si le DG est conservé par le propriétaire​

  1. Propriétaire -> Locataire : sans opération comptable
  2. Locataire -> Propriétaire : avec opération comptable

⚠️ Point de vigilance : ici, retiens surtout sans opération comptable puis avec opération comptable.

Si le DG est conservé par l'agence​

  1. Agence -> Locataire : sans opération comptable
  2. Locataire -> Agence : avec opération comptable

⚠️ Point de vigilance : ici aussi, c'est bien sans opération comptable puis avec opération comptable.

Point de vigilance​

Retiens bien cette logique :

  • vers le locataire : SANS opération comptable
  • depuis le locataire : AVEC opération comptable

Si tu inverses le AVEC / SANS, tu risques de créer un écart comptable.

Conseil​

Après la correction, vérifie les soldes locataire/propriétaire (ou locataire/agence) pour confirmer que le dépôt de garantie est bien appelé et équilibré.