Comment gérer un paiement d'acompte fournisseur ?

Tu reçois une prime d'assurance pour payer un artisan qui demande un acompte avant de commencer les travaux.

Tu as 2 options :

1. Soit le propriétaire paie directement : dans ce cas, tu lui reverses la prime en l'affectant depuis l'onglet Banque sur son compte, puis il gère ses paiements.
2. Soit c'est toi qui paies pour lui : c'est le cas étudié ici, avec paiement de l'acompte puis règlement final du fournisseur.

Situation de départ

Tu as reçu un acompte de 313 € sur une facture de 950 €.

Tu as aussi reçu une prime nette de franchise de 783,75 € d'un assureur (PNO par exemple).

Tu vas commencer par ajouter une facture : Dépenses (frais et charges).

En deux mots :

1. Va sur le local concerné.
2. Ouvre Factures, puis Frais et charges.
3. Ajoute la facture.
4. Mets la colonne locataire sur Aucune (il ne te doit rien).
5. Choisis qui règle le fournisseur (ici : l'agence pour le propriétaire).

Étapes

1. Bloque les paiements dans la grappe du fournisseur.
2. Va dans Banque, puis affecte le paiement de 783,75 € au propriétaire.
3. Contrôle le solde propriétaire : il doit passer à -166,75 €.
4. Maintenant, vire 313 € depuis ton compte bancaire réel.
5. Le lendemain, quand l'opération remonte dans Locatik, affecte ce débit au compte comptable du fournisseur : Affecter un flux sortant (débit).
6. Laisse la grappe bloquée tant que les travaux ne sont pas terminés.

Note

Ton fournisseur peut rester à 0 € si la prime nette de franchise est inférieure au montant total de la facture.

Dans ce cas, l'argent reste sur le compte d'attente fournisseur.

Dès que ton propriétaire te règle (ou dès que tu encaisses des loyers pour lui), l'argent passe automatiquement du compte d'attente vers le compte fournisseur.

Fin du dossier

Quand les travaux sont terminés :

1. Débloque la grappe fournisseur.
2. Lance le paiement final du fournisseur.

Conseil

Avant de débloquer la grappe, vérifie toujours que le montant total reçu couvre bien la facture complète.