Comment corriger une reprise de dépôt de garantie (DG) erronée ?
Quand tu reprends un bail, il peut arriver que le dépôt de garantie (DG) soit mal pris en compte. Résultat : ton locataire se retrouve débiteur du DG, alors qu’il l’a déjà réglé au début de son bail.
Le problème initial
Ce que tu as fait
- Tu as fait une reprise de bail où le dépôt de garantie est coché « conservé par le propriétaire ».
- Sur le bouton Facturation, tu as mis « Oui » au lieu de « Non ».
Ce que ça provoque
⚠️ Conséquence : ton locataire passe débiteur du DG alors qu’il l’a déjà réglé au début de son bail.
La correction
💡 À faire : crée une opération diverse
Comptabilité > écriture > opération diverse
Ce que tu dois saisir dans l’écriture
🔴 Débiteur : propriétaire
🔵 Créditeur : locataire
🧾 Montant : montant du DG
🏷️ Label : Correction appel de DG erroné (ou un libellé assez explicite pour le CRG)
Validation
Au besoin, fais valider en amont par le support cette écriture.
A vérifier après correction
- Le propriétaire et le locataire doivent revenir à zéro sur leurs soldes (ou tout du moins, vérifier que le DG a bien été compensé).
- Ton compte d’attente propriétaire (
Comptabilité > Audit) doit être revenu à l’équilibre.