Exporter tes données
Extrais facilement des informations de Locatik au format Excel pour tes besoins d'analyse ou de reporting.
Présentation de l'outil d'export
Locatik te permet d'exporter facilement les données de ton agence pour les utiliser dans d'autres logiciels ou pour créer des rapports personnalisés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- Alimenter un logiciel comptable externe
- Créer des rapports spécifiques pour tes propriétaires
- Effectuer des analyses de données avancées
- Archiver périodiquement tes données
Accéder à l'export de données
- Connecte-toi à ton compte Locatik
- Dans le menu latéral, clique sur "Exporter les données"
- Tu accèdes directement à l'interface d'export
Types d'exports disponibles
L'interface est organisée en onglets, chacun correspondant à un type de données que tu peux exporter :
Export des propriétaires
Cet onglet te permet d'exporter toutes les informations concernant tes propriétaires :
- Noms et prénoms
- Coordonnées (email, téléphone, adresse)
- Informations fiscales
- Biens en gestion
Tu peux paginer les résultats et choisir le nombre d'entrées par page avant d'exporter.
Export des locataires
Dans cet onglet, tu peux exporter les données concernant tes locataires :
- Noms et prénoms
- Coordonnées de contact
- Informations sur leur bail
- Historique des paiements
Comment réaliser un export
Le processus d'export est simple et rapide :
- Sélectionne l'onglet correspondant au type de données que tu souhaites exporter
- Vérifie les données affichées dans le tableau
- Clique sur le bouton "Exporter" en haut à droite de l'écran
- Un fichier Excel s'ouvre automatiquement ou se télécharge sur ton appareil
Le fichier exporté contient toutes les données affichées dans le tableau, organisées dans un format facile à utiliser.
Format des fichiers exportés
Les exports se font au format Excel (.xlsx), ce qui te permet de :
- Ouvrir les fichiers avec Microsoft Excel, Google Sheets ou tout autre tableur
- Filtrer et trier les données selon tes besoins
- Créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
- Importer facilement les données dans d'autres systèmes
Fonctionnalités à venir
Locatik enrichit continuellement ses fonctionnalités d'export. Voici ce qui est prévu dans les prochains mois :
- Filtres avancés pour affiner les exports
- Export des transactions financières
- Export des documents et contrats
- Formats d'export supplémentaires (CSV, PDF)
- Programmation d'exports récurrents
Pour les exports volumineux, il est recommandé d'utiliser les filtres pour cibler précisément les données dont tu as besoin, ce qui rendra ton fichier plus facile à exploiter.
Les données exportées peuvent contenir des informations personnelles. Assure-toi de respecter le RGPD dans l'utilisation que tu fais de ces exports.