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États des lieux

Locatik propose un module états des lieux connecté à ta gestion : constats d'entrée et de sortie, PDF, photos, OCR depuis un ancien document.

Depuis Locatik Gestion​

  1. Menu latéral → États des lieux
  2. Si tu as l'abonnement EDL : tu es redirigé vers l'application dédiée (edl.locatik.fr)
  3. Sinon : une page te présente l'offre et te permet de contacter l'équipe commerciale

L'entrée du menu peut afficher le badge Nouveau : c'est le point d'accès principal au produit terrain.

Ce que tu peux faire dans l'outil EDL​

  • créer un constat à partir d'un modèle ou d'un PDF existant (OCR)
  • figer un constat définitif (plus de modification, PDF avec filigrane tant que brouillon)
  • choisir le signataire si ce n'est pas le locataire en titre
  • choisir comment partent les codes de signature (SMS ou email). À défaut, Locatik reprend le réglage de l’agence (Administration → Intégrations)
  • noter l’état d’usure de chaque élément, y compris le palier Très bon (entre Neuf et Bon)
  • continuer un constat hors réseau : tes pièces se synchronisent au retour, sans doublon

Les nouveautés détaillées sont dans les Nouveautés.

États d’usure​

Sur une structure, un meuble, un équipement, une boîte aux lettres ou une clé, tu choisis un état :

Neuf → Très bon → Bon → Moyen → Dégradé → Très dégradé → Hors service → Non vérifié.

Très bon sert quand l’élément n’est plus neuf, mais reste nettement au-dessus d’un simple « Bon ». Tu l’utilises à l’entrée comme à la sortie, pour comparer le même palier.

Exemple : une cuisine posée il y a six mois, sans impact. Tu poses Très bon à l’entrée. À la sortie, un éclat sur un plan de travail peut passer à Bon ou Moyen, selon ce que tu constates.

astuce

Reste objectif. L’usure normale n’est pas une dégradation imputable au locataire. Le palier Très bon t’évite de tout ranger en Neuf ou en Bon par défaut.

Brouillon, signature et hors ligne​

Tant que le constat est en brouillon, tu ajoutes, modifies ou supprimes des pièces.

Dès qu’il n’est plus en brouillon (en signature ou signé) :

  • tu ne crées plus de pièce
  • tu ne modifies plus le constat
  • tu ne supprimes plus de pièce

Si tu travailles sans réseau, continue. Au retour, Locatik met à jour une pièce déjà enregistrée au lieu d’en créer une seconde. Une suppression partie trop tard, une fois le constat figé, est refusée.

Exemple : tu ajoutes la chambre dans le parking, sans 4G. Le réseau revient dans le hall. La chambre apparaît une seule fois, avec tes dernières notes.

Côté locataire et conformité​

Les PDF validés peuvent être consultés dans l'espace locataire. Les alertes état des lieux d'entrée apparaissent aussi dans Conformité et sur les fiches bail.

astuce

Pour une présentation complète du produit : logiciel d'état des lieux Locatik.

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