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Créer une annonce

L'annonce est la base de ton futur bail dans Locatik. Une fois créée, tu n'auras plus besoin de ressaisir les informations !

Quand utiliser cette étape ?​

En général, tu arrives ici après avoir :

  1. Créé le propriétaire
  2. Créé la propriété dans l'onglet Locaux
  3. Créé le mandat

Crée une annonce quand le bien est disponible et doit être remis sur le marché.

Accéder à la création​

Depuis un préavis​

Lors de la saisie d'un préavis :

  1. Tu es automatiquement redirigé vers l'annonce existante
  2. Les informations sont déjà pré-remplies
  3. Tu peux les mettre à jour si besoin

💡 Astuce : Vérifie simplement que les informations sont toujours d'actualité !

Pour un nouveau lot​

Pour créer une nouvelle annonce :

  1. Recherche le propriétaire
  2. Accède au lot via "Vue d'ensemble"
  3. Onglet "Annonce"
  4. Clique sur "Créer l'annonce"

Informations de l'annonce​

Détails du bien​

Les informations sont reprises du lot :

  • Type de bien
  • Surface
  • Nombre de pièces
  • Nombre de chambres (repris du lot, utile pour les portails et la colocation)
  • Type de cuisine (repris du lot)
  • Étage
  • Annexes (cave, parking...)

Conditions locatives​

Précise :

  • Loyer principal
  • Provisions sur charges
  • Dépôt de garantie
  • Date de disponibilité
  • Fréquence de quittancement (mensuel, trimestriel glissant, trimestriel civil, semestriel, annuel) : elle part ensuite sur le bail. Le trimestriel glissant suit la date d’entrée, le trimestriel civil suit le calendrier.

Numéro de téléphone affiché​

Choisis le numéro vu par les candidats :

  • Agence : le numéro de l'agence (choix par défaut)
  • Responsable : le numéro du gestionnaire sélectionné sur l'annonce

Exemple : tu publies un T2 à Lyon. Tu laisses Agence pour que les appels arrivent au standard. Pour une location de standing, tu passes sur Responsable afin que les candidats joignent directement Marie, la gestionnaire du bien.

Photos​

Ajoute et range les photos dans le formulaire d'annonce. Elles sont liées au lot (ou à la chambre en colocation).

Si une ancienne annonce n'affichait plus ses photos, rouvre-la : le chargement a été corrigé.

Description commerciale​

Rédige :

  • Titre accrocheur
  • Description détaillée
  • Points forts
  • Équipements

💡 Astuce : Une description complète évite les appels inutiles !

remarque

Si tu n'as pas d'abonnement Passerelle API, tu peux copier/coller ton annonce depuis Locatik ! Tu y gagneras du temps car les mentions légales sont remplies automatiquement et ton bail sera prêt.

Réutilisation de l'annonce​

Conservation des données​

L'annonce est conservée :

  • Pour les futures relocations
  • Avec tout l'historique
  • Sans besoin de ressaisie
  • Avec possibilité de mise à jour

Lien avec le bail​

Les informations serviront pour :

  • La création du bail
  • Les documents locatifs
  • La comptabilité
  • Le suivi du dossier

💡 Conseil final : Prends le temps de bien remplir l'annonce, elle te servira tout au long de la gestion locative !