Fin de bail et solde de tout compte

La fin d'un bail est une étape importante qui demande de la rigueur et de l'organisation. Bonne nouvelle! Locatik te guide pas à pas dans ce processus pour que tout se déroule sans accroc.

Les étapes de la résiliation d'un bail

1. Recevoir le congé du locataire

Tout commence par la notification de départ:

• Ton locataire t'informe qu'il souhaite quitter le logement
• Tu reçois sa lettre de préavis (idéalement en recommandé)
• Tu dois maintenant enregistrer cette résiliation dans Locatik

Exemple concret: Julie t'envoie un préavis pour quitter son appartement au 30 juin. Tu vas dans Locatik, tu recherches Julie dans la barre de recherche puis tu vas dans l'onglet Encaissement où tu trouveras le bouton Créer préavis

💡 Conseil: Vérifie toujours que le préavis respecte bien le délai légal (généralement 3 mois, mais 1 mois dans certains cas particuliers).

2. Programmer l'état des lieux de sortie

Fixe avec ton locataire une date pour l'état des lieux de sortie:

Pour éviter les surprises, propose une "pré-visite" 2 semaines avant le départ pour signaler les éventuels points à corriger.

3. Calcul du prorata pour le dernier mois

Si ton locataire part en cours de mois, Locatik calcule automatiquement un prorata du loyer:

Situation: Pierre quitte son logement le 15 avril

• Loyer mensuel: 900€
• Charges mensuelles: 100€
• Jours d'occupation en avril: 15 sur 30 jours
• Calcul du prorata: (1000€ ÷ 30) × 15 = 500€

Tu n'as rien à faire, Locatik génère automatiquement la quittance avec le bon montant!

⚠️ Important: Le jour du départ est toujours inclus dans le calcul du prorata. Si ton locataire part le 15 du mois, il paie bien pour 15 jours (du 1er au 15 inclus). Locatik utilise toujours le nombre réel de jours dans le mois (28, 29, 30 ou 31 selon le mois).

Réaliser l'état des lieux de sortie

Cette étape est cruciale pour déterminer l'état du bien à la fin de la location:

1. Prépare-toi bien en relisant l'état des lieux d'entrée
2. Prends ton smartphone ou tablette pour utiliser l'application Locatik sur place
3. Compare pièce par pièce avec l'état des lieux d'entrée
4. Photographie tout élément détérioré
5. Note les relevés de compteurs

⚠️ Important: Sois objectif dans tes constatations. Différencie l'usure normale (non imputable au locataire) des réelles dégradations.

Dans Locatik, crée facilement ton état des lieux:

1. Va dans "État des lieux de sortie"
2. Remplis les différentes sections
3. Ajoute tes photos
4. Fais signer le document par le locataire (signature électronique possible)

Établir le solde de tout compte

Le solde de tout compte est le document final qui règle tous les aspects financiers:

1. Toujours sur la fiche locataire, onglet Encaissement, clique sur "Solde de tout compte"
2. Locatik récupère automatiquement les informations du dépôt de garantie
3. Ajoute les éventuelles détériorations constatées
4. Le système calcule le montant à restituer au locataire

Exemple concret:

• Dépôt de garantie initial: 900€
• Détérioration d'une porte: 150€
• Trou dans un mur: 80€
• Montant restitué: 670€

💡 Astuce: Joins toujours des devis ou factures pour justifier les retenues. C'est une obligation légale et ça évite les contestations.

Gérer les détériorations

Si tu constates des dégradations lors de l'état des lieux:

1. Documente-les avec des photos claires
2. Obtiens rapidement des devis de réparation
3. Dans Locatik, clique sur "Ajouter une détérioration"
4. Renseigne la description et le montant
5. Ajoute les justificatifs (devis, photos)

Le système calculera automatiquement le montant à déduire du dépôt de garantie.

Restituer le dépôt de garantie

Tu dois restituer le dépôt de garantie dans un délai légal:

• 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée
• 2 mois si des dégradations sont constatées

Locatik t'aide à respecter ces délais:

1. Va dans le solde de tout compte
2. Clique sur "Restitution du dépôt"
3. Indique le mode de paiement (virement, chèque...)
4. Confirme la restitution

Le système garde une trace complète de cette opération.

Remettre le bien en location

Une fois toutes les démarches terminées, tu peux remettre le bien sur le marché:

1. Dans Locatik, clique sur "Libérer le bien"
2. Le logement passe automatiquement en statut "Disponible"
3. Tu peux commencer à le proposer à de nouveaux locataires

💡 Conseil: Profite de la vacance pour faire d'éventuels travaux d'amélioration qui te permettront peut-être d'augmenter le loyer pour le prochain locataire.

Annuler une résiliation

Il arrive parfois que le locataire change d'avis et souhaite rester. Pas de panique!

1. Va dans la fiche du bail résilié
2. Clique sur "Annuler la résiliation"
3. Confirme l'annulation

Attention: cette opération n'est possible que si:

• Le bien n'a pas été reloué à quelqu'un d'autre
• Le solde de tout compte n'a pas encore été établi

Bonnes pratiques

Pour une fin de bail parfaitement gérée:

1. Réagis rapidement à la réception du préavis
2. Organise une pré-visite pour éviter les surprises
3. Prends des photos pendant l'état des lieux
4. Sois transparent sur les retenues effectuées
5. Respecte les délais légaux pour la restitution du dépôt

Ce que dit la loi

Quelques points essentiels à connaître:

• Le préavis est de 3 mois pour le locataire (1 mois dans certains cas particuliers)
• L'état des lieux est obligatoire et contradictoire (les deux parties doivent être présentes)
• Tu ne peux retenir sur le dépôt que les sommes justifiées par des factures
• Tu ne peux pas facturer l'usure normale du logement
• En cas de retard de restitution du dépôt, des pénalités peuvent s'appliquer

⚠️ Important: Ne confonds pas détérioration et usure normale! Un revêtement de sol usé après 8 ans est considéré comme de l'usure normale, pas comme une dégradation.

Checklist de fin de bail

Pour ne rien oublier:

1. ✅ Enregistrer le préavis du locataire
2. ✅ Planifier l'état des lieux de sortie
3. ✅ Réaliser l'état des lieux avec photos
4. ✅ Récupérer toutes les clés
5. ✅ Relever les compteurs
6. ✅ Établir le solde de tout compte
7. ✅ Restituer le dépôt de garantie
8. ✅ Remettre le bien en location

Voilà! Avec Locatik, terminer un bail devient une formalité bien maîtrisée. Ton locataire part satisfait, et ton bien est rapidement prêt pour accueillir un nouveau locataire!