Éditer le bordereau GLI mensuel pour l'assureur
Objectif
Chaque mois, ton assureur te demande le montant qu'il doit prélever. En pratique, c'est toi qui encaisses la part GLI, puis qui rétrocèdes la part assureur, en tenant compte de ta marge éventuelle. Cette page t'explique comment faire simplement dans Locatik.
Les 2 traitements à connaître
Dans Locatik, tu as deux traitements differents.
1) Te régler (automatique)
Ce traitement est déjà géré automatiquement. Tu reçois un email chaque 1er du mois avec :
- ton calcul de marge
- les justificatifs associés
Si besoin, tu peux revoir le détail dans l'article dédié : Transferts d'honoraires.
2) Générer et transmettre le bordereau à l'assureur
Quand tu édites un bordereau, tu travailles toujours sur le mois précédent.
Exemple : au 01/04, tu dois sélectionner dans le calendrier la période du 01/03 au 30/03.
Pour envoyer le bordereau :
- Va dans la barre de recherche.
- Tape le nom de ton assureur.
- Ouvre sa fiche.
- Va dans l'onglet Bordereau.
- Génère le bordereau du mois.
- Transmets-le à l'assureur.
Cas particuliers
Cas multi-contrat chez le même assureur
Si tu as plusieurs contrats chez le même assureur (par exemple un contrat habitation et un contrat local commercial), tu dois refaire la génération du bordereau pour chaque contrat.
Cas multi-assureur
Si tu travailles avec plusieurs assureurs, tu dois refaire la génération et la transmission pour chaque assureur.
Conseil pratique
Bloque un moment fixe chaque début de mois pour faire tous tes bordereaux d'un coup. Tu limites les oublis et tu gardes un suivi propre avec tes assureurs.
Si tu veux le détail des affectations comptables selon ton mode de paiement (compte exploitation ou compte gestion), consulte la page dédiée : Comptabilité du règlement assureur GLI.