Comprendre la grappe comptable

Qu'est-ce qu'une grappe comptable ?

Une grappe comptable est un ensemble structuré de comptes automatiquement générés lors de la création d'un propriétaire dans le système. Cette organisation permet de suivre précisément les flux financiers liés à chaque propriétaire et à chacun de ses biens.

Composition d'une grappe comptable

Chaque grappe comptable est constituée de plusieurs comptes dédiés :

• Compte propriétaire principal : Centralise l'ensemble des opérations financières du propriétaire
• Sous-comptes par bien : Un compte spécifique pour chaque bien immobilier géré
• Comptes de produits : Pour le suivi des loyers et charges encaissés
• Comptes de charges : Pour le suivi des dépenses liées aux biens

Génération automatique de la grappe

La grappe comptable est créée automatiquement lors de ces actions :

1. Création d'un nouveau propriétaire
2. Ajout d'un nouveau bien immobilier à un propriétaire existant
3. Établissement d'un mandat de gestion

Important : Tu n'as pas besoin de créer manuellement ces comptes, le système s'en charge pour garantir une structure cohérente.

Avantages de la grappe comptable

Ce système offre plusieurs avantages :

• Traçabilité complète : Chaque flux financier est clairement identifié
• Réconciliation facilitée : Les rapprochements comptables sont simplifiés
• Reporting précis : Génération de rapports détaillés par propriétaire et par bien
• Clarté dans les reversements : Suivi précis des sommes à reverser au propriétaire

Consultation de la grappe comptable

Pour consulter la grappe comptable d'un propriétaire :

1. Accède à la fiche du propriétaire
2. Clique sur l'onglet "Comptabilité"
3. La structure complète de la grappe s'affiche avec les soldes correspondants

Tu peux également y accéder depuis le menu "Comptabilité" en filtrant par propriétaire.

Exemple concret

Pour un propriétaire nommé Martin possédant deux appartements (Apt A et Apt B) :

• Compte principal : "Propriétaire Martin"
  • Sous-compte : "Martin - Apt A"
    • Produits : Loyers, charges, etc.
    • Charges : Travaux, taxes, etc.
  • Sous-compte : "Martin - Apt B"
    • Produits : Loyers, charges, etc.
    • Charges : Travaux, taxes, etc.

Cette structure permet de connaître à tout moment :

• Le solde global du compte propriétaire
• Les performances financières de chaque bien
• Les montants à reverser au propriétaire

Incidence sur les opérations quotidiennes

Cette organisation en grappe facilite :

• L'enregistrement automatique des loyers sur les bons comptes
• L'imputation correcte des dépenses par bien
• Le calcul précis des honoraires de gestion
• La préparation des déclarations fiscales du propriétaire