Ajouter et modifier des biens

Créer un nouveau local dans le système

La création d'un bien immobilier est une étape fondamentale dans ta gestion locative. Voici comment procéder pas à pas :

Parcours recommandé

Le parcours le plus courant est :

1. Créer le propriétaire dans la section Personnes
2. Aller dans l'onglet Locaux pour créer la propriété
3. Créer le mandat juste après la création du bien
4. Continuer avec :
   • la création d'une annonce si le bien est disponible
   • ou la création d'un bail si le bien est déjà occupé

Nouveau parcours

Tu crées d'abord l'immeuble, puis seulement l'attestation et les lots. Les étapes Attestation de propriété et Lots restent verrouillées tant que le local n'est pas enregistré.

Étape 1 : Accéder au formulaire de création

1. Connecte-toi à ton espace Locatik
2. Recherche un propriétaire via la barre de recherche en haut
3. Va dans l'onglet Locaux et clique sur le bouton "Créer un local" (à droite)

remarque

Conseil : Si le propriétaire n'existe pas encore, crée-le d'abord dans la section "Personnes".

Étape 2 : Renseigner les informations générales

C'est la seule étape disponible au départ. Remplis :

• Adresse : saisis l'adresse complète (utilise la recherche automatique)
• Adresse cadastrale : si elle est différente
• Zone : tendue, non tendue, etc. Un lien t'ouvre le simulateur du service public
• Copropriété : Oui / Non. Si Oui, recherche ou crée le syndic / la copropriété
• Parties communes : hall, local poubelle, etc. Elles serviront à l'annonce et au bail
• Propriétaires : ajoute chaque propriétaire, son type de droit (pleine propriété, usufruit…) et sa quote-part
• Clé de facturation : souvent le SIREN des propriétaires. Elle numérote les factures de ce bien et se partage entre leurs autres propriétés. Sans elle, les factures partent sans numéro.

attention

La zone permet de définir le plafond de frais de mise en location.

Clique ensuite sur Créer la propriété. Locatik t'ouvre la fiche du local. Les étapes suivantes se déverrouillent.

Étape 3 : Ajouter l'attestation de propriété

Cette étape n'est disponible qu'après la création du local. Elle te permet de :

• Télécharger le justificatif de propriété
• Indiquer la date d'achat
• Renseigner le prix d'acquisition
• Ajouter un commentaire sur l'origine de propriété

Étape 4 : Configurer les lots

Cette étape n'est disponible qu'après la création du local.

1. Ouvre l'étape Lots
2. Clique sur Ajouter un lot
3. Renseigne pour chacun :
   • Type de lot (appartement, maison, local commercial, etc.)
   • Numéro de lot
   • Surface habitable en m²
   • Tantième si le bien est en copropriété (le total de l’immeuble s’affiche à droite du champ). Tu peux saisir une décimale (exemple : 12,5) si le règlement ne tombe pas sur un entier.
   • Typologie (T1, T2, T3, etc.)
   • Composition (logement) : nombre de chambres, salles de bain, salles d’eau
   • Cuisine (logement) : aucune, séparée, séparée équipée, américaine, américaine équipée, coin cuisine, coin cuisine équipé
   • Type de bail prévu
   • Annexes (cave, parking, jardin, etc.)
   • Orientation des pièces principales
   • Compteurs (électricité, eau, gaz)
   • Équipements et modes de production (chauffage, ECS)
   • Diagnostics immobiliers (Concerné / Non concerné pour chaque type)

En colocation, une section Chambres s'ajoute automatiquement.

Astuce : utilise le simulateur du service public pour vérifier la zone de la commune.

Étape 5 : Enchaîner vers le mandat

Une fois le local et au moins un lot créés, tu peux créer le mandat depuis la fiche du bien. Locatik ne t'y envoie plus automatiquement : tu choisis le moment.

Modifier un bien existant

Pour modifier un local déjà créé :

1. Recherche un propriétaire via la barre de recherche en haut
2. Va dans l'onglet Locaux et ouvre le bien
3. Modifie les informations générales, l'attestation ou un lot
4. Enregistre les changements

Important : Certaines modifications importantes (adresse, propriétaire) peuvent nécessiter des ajustements dans les documents liés (baux, mandats).

Exemple concret

Tu dois enregistrer un appartement pour un nouveau propriétaire, M. Dupont :

1. Crée d'abord M. Dupont comme personne avec le rôle "Propriétaire"
2. Commence la création d'un local et sélectionne M. Dupont
3. Saisis l'adresse : 15 rue Victor Hugo, 69002 Lyon
4. Indique que c'est une zone tendue et crée la propriété
5. Dépose l'attestation de propriété
6. Ajoute un lot de type "Appartement", T3 de 65m², 2 chambres, cuisine séparée équipée
7. Précise qu'il dispose d'une cave et d'un parking
8. Renseigne les compteurs (électricité, eau, gaz)
9. Télécharge les diagnostics obligatoires (DPE, etc.) en fichiers séparés
10. Enregistre le lot, puis crée le mandat

remarque

Demande à ton diagnostiqueur de te fournir un fichier PDF séparé pour chaque diagnostic, plutôt qu'un document unique regroupant tous les diagnostics. Comme chaque type de diagnostic a sa propre durée de validité, notre système peut ainsi suivre individuellement leur date d'expiration et te permettre de les remplacer un par un lorsqu'ils arrivent à échéance.

Bonnes pratiques

• Sois précis dans la description des biens pour faciliter leur commercialisation
• Télécharge tous les diagnostics dès la création du bien
• Note les numéros de compteurs et leurs index
• Ajoute des photos de qualité pour enrichir la fiche du bien
• Vérifie que toutes les annexes sont correctement mentionnées