Ajouter et modifier des biens

Créer un nouveau local dans le système

La création d'un bien immobilier est une étape fondamentale dans ta gestion locative. Voici comment procéder pas à pas :

Étape 1 : Accéder au formulaire de création

1. Connecte-toi à ton espace Locatik
2. Recherche un propriétaire via la barre de recherche en haut
3. Va dans l'onglet Locaux et Clique sur le bouton "Créer un local" (à droite)

remarque

Conseil : Si le propriétaire n'existe pas encore, crée-le d'abord dans la section "Personnes".

Étape 2 : Renseigner les informations générales

Dans le premier onglet du formulaire :

• Adresse : Saisis l'adresse complète (utilise la recherche automatique pour plus de précision)
• Adresse cadastrale : Si différente de l'adresse principale
• Zone : Sélectionne la zone géographique (tendue, non tendue, etc.)
• Parties communes : Coche les espaces partagés (hall d'entrée, local poubelle, etc.). Cela servira à l'annonce et au bail.

attention

La zone permettra de définir le plafond de frais de mise en location

Étape 3 : Configurer les lots

Chaque local peut contenir un ou plusieurs lots (appartements, maisons, etc.) :

1. Clique sur "Ajouter un lot"
2. Renseigne pour chacun :
   • Type de lot (appartement, maison, local commercial, etc.)
   • Typologie (T1, T2, T3, etc.)
   • Surface habitable en m²
   • Loyer HC et charges
   • Dépôt de garantie
   • Systèmes de chauffage, eau chaude, etc.
   • Annexes (cave, parking, jardin, etc.)
   • Orientation des pièces principales
   • Compteurs (électricité, eau, gaz)
   • Diagnostics immobiliers

Astuce : Utilise le bouton "Simulateur zone" pour vérifier le statut de la commune (zone tendue ou non).

Étape 4 : Ajouter l'attestation de propriété

Cette section te permet de :

• Télécharger les documents justificatifs de propriété
• Indiquer la date d'achat
• Renseigner le prix d'acquisition
• Ajouter des commentaires sur l'origine de propriété

Étape 5 : Valider le bien

1. Vérifie l'ensemble des informations dans l'onglet récapitulatif
2. Clique sur "Créer la propriété"
3. Le système te redirigera automatiquement vers la création d'un mandat pour ce bien

Modifier un bien existant

Pour modifier un local déjà créé :

1. Recherche un propriétaire via la barre de recherche en haut
2. Va dans l'onglet Locaux (ou Vue d'ensemble) et Clique sur le bouton "Créer un local" (à droite)
3. Modifie les informations souhaitées
4. Utilise le bouton "Modifier" en haut à droite
5. Enregistre les changements

Important : Certaines modifications importantes (adresse, propriétaire) peuvent nécessiter des ajustements dans les documents liés (baux, mandats).

Exemple concret

Tu dois enregistrer un appartement pour un nouveau propriétaire, M. Dupont :

1. Crée d'abord M. Dupont comme personne avec le rôle "Propriétaire"
2. Commence la création d'un local et sélectionne M. Dupont
3. Saisis l'adresse : 15 rue Victor Hugo, 69002 Lyon
4. Indique que c'est une zone tendue
5. Ajoute un lot de type "Appartement", T3 de 65m²
6. Fixe le loyer HC à 850€, les charges à 120€
7. Précise qu'il dispose d'une cave et d'un parking
8. Renseigne les compteurs (électricité, eau, gaz)
9. Télécharge les diagnostics obligatoires (DPE, etc.) et découpe les !
10. Ajoute l'attestation de propriété
11. Valide la création

remarque

Demande à ton diagnostiqueur de te fournir un fichier PDF séparé pour chaque diagnostic, plutôt qu'un document unique regroupant tous les diagnostics. Comme chaque type de diagnostic a sa propre durée de validité, notre système peut ainsi suivre individuellement leur date d'expiration et te permettre de les remplacer un par un lorsqu'ils arrivent à échéance.

Bonnes pratiques

• Sois précis dans la description des biens pour faciliter leur commercialisation
• Télécharge tous les diagnostics dès la création du bien
• Note les numéros de compteurs et leurs index
• Ajoute des photos de qualité pour enrichir la fiche du bien
• Vérifie que toutes les annexes sont correctement mentionnées