Aller au contenu principal

Corriger une reprise de dépôt de garantie erronée

Question (comme dans un email)​

« Mon locataire est débiteur du DG après reprise alors qu'il l'avait déjà payé »

En bref​

Une reprise mal paramétrée (DG conservé par le propriétaire + facturation « Oui ») peut appeler le DG une deuxième fois. Tu compenses avec une opération diverse propriétaire → locataire.

Ce qui s'est passé​

  1. Tu as fait une reprise de bail avec le dépôt de garantie coché « conservé par le propriétaire ».
  2. Sur le bouton Facturation, tu as mis « Oui » au lieu de « Non ».

Conséquence : le locataire passe débiteur du DG alors qu'il l'avait déjà réglé au début de son bail.

Correction dans l'app​

  1. Va dans Comptabilité > Écriture > Opération diverse.
  2. Saisis l'écriture :
    • Débiteur : propriétaire
    • Créditeur : locataire
    • Montant : montant du DG
    • Libellé : par exemple Correction appel de DG erroné (assez explicite pour le CRG)
  3. Au besoin, fais valider cette écriture par le support avant de la passer.

Après correction​

  1. Vérifie que propriétaire et locataire sont revenus à l'équilibre sur le DG.
  2. Contrôle le compte d'attente propriétaire (Comptabilité > Audit).

Voir aussi​