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Le dépôt de garantie n'a pas été appelé

Question (comme dans un email)​

« Le DG n'apparaît pas sur le compte locataire »

En bref​

Vérifie d'abord la saisie à la création ou reprise du bail et l'encaissement réel. Si tu as oublié d'appeler le DG à la rédaction, tu peux le corriger en deux mouvements dans Comptabilité > Écriture > Dépôt de garantie > Déplacer DG.

1) Vérifie le paramétrage du bail​

Sur le bail, le dépôt de garantie est-il :

  • conservé par le propriétaire
  • conservé par l'agence

Ce choix détermine les écritures à passer ensuite.

2) Déplace le DG​

Si le DG est conservé par le propriétaire​

  1. Propriétaire → Locataire : sans opération comptable
  2. Locataire → Propriétaire : avec opération comptable

Si le DG est conservé par l'agence​

  1. Agence → Locataire : sans opération comptable
  2. Locataire → Agence : avec opération comptable

Point de vigilance : vers le locataire = sans opération comptable ; depuis le locataire = avec opération comptable. Si tu inverses, tu crées un écart comptable.

Après correction​

Vérifie les soldes locataire / propriétaire (ou locataire / agence) pour confirmer que le DG est bien appelé et équilibré.

Voir aussi​