Modèles de documents

Pourquoi utiliser les modèles ?

Les modèles de documents te permettent de :

Personnaliser tous tes documents officiels
Gagner du temps en automatisant la création de documents
Harmoniser ta communication avec les locataires et propriétaires
Respecter les obligations légales

Types de modèles disponibles

Locatik propose trois catégories principales de modèles où tous les documents sont personnalisables. Tu peux aussi créer tes propres documents appelant les variables.

Baux

Personnalise tous les types de contrats de location :

Bail d'habitation
Bail meublé
Bail professionnel
Bail commercial
Colocation

Mandat de gestion

Adapte tes modèles de mandat de gestion selon tes besoins :

Mandat de gestion locative
Mandat de location
Mandat de recherche
Avenant au mandat
Modèle mandat de prélèvement

Actes de caution

Gère les documents liés aux garanties :

Acte de cautionnement solidaire
Engagement de caution
Attestation de caution

Comment personnaliser tes modèles

Avant de commencer, retiens ces points importants :

Tu peux créer autant de modèles que tu veux selon tes besoins.
Tu peux ajouter des images dans tes modèles (exemple : visuel, signature scannée, bannière).
Le logo défini dans Mon organisation est repris automatiquement sur tous les en-têtes de page.

Accède à l'éditeur
- Va dans "Administration"
- Sélectionne "Modèles de documents"
- Choisis la catégorie souhaitée
Utilise les variables disponibles
- @ pour insérer une variable unique (ex: @NOM_LOCATAIRE)
- # pour insérer un bloc de variables (ex: #ADRESSE_COMPLETE)
- * pour insérer un saut de page

Conseil : Commence par dupliquer un modèle existant pour le personnaliser selon tes besoins.

Comprendre les variables et les blocs

🔄 Variables simples (@)

Les variables simples sont des éléments individuels qui s'intègrent naturellement dans ton texte. Elles commencent par @ et s'utilisent directement dans tes phrases.

Cas d'usage :

Cher @locataire_civilite @locataire_nom,

Je confirme la réception de votre loyer d'un montant de @bail_loyer_hc € pour le logement situé au @bien_adresse.

Cordialement,
@societe_representant

📑 Blocs de variables (#)

Les blocs sont des ensembles pré-formatés qui incluent plusieurs informations structurées. Ils commencent par # et s'insèrent toujours sur une nouvelle ligne car ils contiennent plusieurs lignes de texte.

Cas d'usage :

#MENTIONS_LEGALES

Contrat établi entre :
#ADRESSE_COMPLETE_BAILLEUR

Et :
#ADRESSE_COMPLETE_LOCATAIRE

#SIGNATURES

🎯 Quand utiliser quoi ?

Type	Utilise une variable (@) quand...	Utilise un bloc (#) quand...
Usage	Tu as besoin d'une information unique dans une phrase	Tu as besoin d'un ensemble formaté d'informations
Exemple	"Loyer mensuel : @bail_loyer_hc €"	Pour afficher l'adresse complète avec mise en forme
Mise en page	S'intègre dans le texte	Crée sa propre mise en page
Cas idéal	Courriers personnalisés, montants, dates	Signatures, en-têtes, pieds de page

Liste complète des variables

Variables d'agence (@societe_*)

Variable	Description	Exemple
@societe_nom_commercial	Nom commercial de l'agence	SARL XXXXX
@societe_telephone	Numéro de téléphone	06 12 34 56 78
@societe_siret	Numéro SIRET	123 456 789 00012
@societe_adresse	Adresse complète	1 rue de la Paix, 75001 Paris
@societe_rue	Nom de la rue	rue de la Paix
@societe_numero_rue	Numéro de rue	1
@societe_ville	Ville	Paris
@societe_code_postal	Code postal	75001
@societe_departement	Département	Paris
@societe_pays	Pays	France
@societe_representant	Nom du représentant légal	Jean Dupont
@societe_mention_legale	Mentions légales	SARL au capital de 10 000€, RCS Paris 123 456 789
@societe_rib_gestion	Coordonnées bancaires	IBAN : FR76 1234..., BIC : AGRIFPP866

Variables bien immobilier (@bien_*)

Variable	Description	Exemple
@bien_adresse_complete	Adresse complète avec infos	1 rue des Fleurs, 75001 Paris, 2ème étage droite
@bien_complement_adresse	Complément d'adresse	2ème étage droite
@bien_adresse	Numéro et nom de rue	1, rue des Fleurs
@bien_adresse_cadastrale	Adresse cadastrale	1 rue des Fleurs, 75001 Paris
@bien_code_postal	Code postal	75001
@bien_ville	Ville	Paris
@bien_type_habitat	Type d'habitat	Collectif
@bien_copropriete_monopropriete	Régime de propriété	Copropriété
@bien_periode_construction	Année de construction	1950
@bien_description	Description du bien	Bel appartement lumineux avec parquet ancien
@bien_locaux_a_usage_commun	Liste des locaux communs	Local vélos, Local poubelles
@bien_encadrement_des_loyers	Soumis à l'encadrement	Oui
@bien_zone_tendue_oui_non	Situé en zone tendue	Oui

Variables bail (@bail_*)

Variable	Description	Exemple
@bail_email_gestion	Email du service gestion	gestion@xxxx.fr
@bail_email_location	Email du service location	location@xxxx.fr
@bail_surface	Surface habitable	45 m²
@bail_nb_pieces	Typologie	2 pièces
@bail_equipements	Équipements inclus	cuisine semi-équipée, équipements sanitaires
@bail_modalite_production_chauffage	Mode de chauffage	chauffage individuel électrique
@bail_modalite_production_eau_chaude_sanitaire	Production d'eau chaude	chauffe-eau individuel électrique
@bail_habitation_principale_ou_secondaire	Type d'habitation	habitation principale
@bail_annexes_privatives	Annexes du bien	Cave n°12, Parking n°45
@bail_numero_fiscal_et_annexes	Identifiant fiscal	123456789
@bail_equipements_acces_technologie	Équipements TV/Internet	TV par TNT : Oui, Internet par prise téléphonique : Oui
@bail_date_effet	Date de début	01/01/2024
@bail_duree_contrat	Durée du bail	3 ans
@bail_renouvellement_tacite	Renouvellement automatique	Oui
@bail_loyer_hc	Loyer hors charges	800 €
@bail_date_revision	Date de révision annuelle	1er janvier de chaque année
@bail_montant_charges	Montant des charges	100 €
@bail_liste_des_charges_comprises	Détail des charges	Type de charges incluses : Eau froide, Entretien des parties communes
@bail_frequence_periode_paiement_loyer	Périodicité du paiement	mois
@bail_frequence_echu_echoir	Mode de paiement	A échoir
@bail_jour_paiement_loyer	Jour de paiement	1er
@bail_depot_garantie	Dépôt de garantie	800 €
@bail_loyer_total_mensuel	Loyer charges comprises	900 €

Blocs de variables

Les blocs de variables sont des ensembles pré-formatés qui regroupent plusieurs informations. Ils s'utilisent avec le préfixe # :

Bloc	Description	Exemple de rendu
#ADRESSE_COMPLETE	Adresse complète formatée	SARL xxxx \n1 rue de la Paix \n75001 Paris \nFrance
#SIGNATURES	Emplacements de signature	[Emplacement signature bailleur] \n[Emplacement signature locataire] \n[Emplacement signature garant]
#MENTIONS_LEGALES	Mentions légales complètes	SARL au capital de 10 000€ \nRCS Paris 123 456 789 \nCarte pro n°CPI 7501 2016 000 123 456 \nGarantie : GALIAN
#ANNEXES	Liste des annexes	- Diagnostic de Performance Énergétique \n- État des lieux \n- Règlement de copropriété

Conseils d'utilisation

💡 Pour un résultat optimal :

Utilise toujours le format exact des variables avec le @ ou le #
Les variables sont sensibles à la casse (majuscules/minuscules)
Tu peux combiner plusieurs variables dans un même texte
Les blocs s'insèrent sur une nouvelle ligne

Exemple d'utilisation

Le bien situé @bien_adresse_complete est un appartement de @bail_surface comprenant @bail_nb_pieces.
Le loyer mensuel hors charges est de @bail_loyer_hc.

#SIGNATURES

Modification et mise à jour

Tu peux modifier tes modèles à tout moment :

Sélectionne le modèle à modifier
Apporte tes changements
Enregistre la nouvelle version

Les modifications seront appliquées à tous les futurs documents générés à partir de ce modèle.

Pourquoi utiliser les modèles ?​

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Mandat de gestion​

Actes de caution​

Comment personnaliser tes modèles​

Comprendre les variables et les blocs​

🔄 Variables simples (@)​

📑 Blocs de variables (#)​

🎯 Quand utiliser quoi ?​

Liste complète des variables​

Variables d'agence (@societe_*)​

Variables bien immobilier (@bien_*)​

Variables bail (@bail_*)​

Blocs de variables​

Conseils d'utilisation​

Exemple d'utilisation​

Modification et mise à jour​