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Intégrations externes

Locatik s'intègre avec plusieurs partenaires externes pour enrichir tes fonctionnalités et automatiser tes processus. Cette page te guide dans la configuration de ces intégrations.

Signature électronique​

Configuration de l'intégration​

Si tu as souscrit à l'option signature électronique, voici comment configurer l'intégration :

Étape 1 : Créer un compte partenaire​

  1. Accède au site du partenaire : Va sur le site de notre partenaire de signature électronique
  2. Crée ton compte : Utilise ton email professionnel pour créer un compte
  3. Récupère tes identifiants : Note ton login et mot de passe

💡 Conseil : Utilise un gestionnaire de mots de passe pour stocker tes identifiants de manière sécurisée.

Étape 2 : Configurer dans Locatik​

  1. Va dans Paramètres → Intégrations
  2. Trouve la section Signature électronique
  3. Saisis tes identifiants :
    • Login : Ton identifiant partenaire
    • Mot de passe : Ton mot de passe partenaire
  4. Clique sur Tester la connexion
  5. Sauvegarde la configuration

Étape 3 : Utilisation au quotidien​

Une fois configurée, l'intégration te permet de :

  • Signer des baux directement depuis Locatik
  • Envoyer des documents à signer par les locataires
  • Suivre l'état des signatures en temps réel
  • Archiver automatiquement les documents signés

Cas d'usage concret​

Exemple : Tu crées un bail pour Marie Dupont

  1. Tu génères le bail dans Locatik
  2. Tu cliques sur "Envoyer à signer"
  3. Marie reçoit un email avec le lien de signature
  4. Elle signe électroniquement le document
  5. Le bail signé est automatiquement archivé dans Locatik

Agrégation bancaire​

Configuration de l'intégration​

L'agrégation bancaire te permet de récupérer automatiquement les opérations bancaires.

Étape 1 : Préparer tes informations bancaires​

  1. Récupère tes identifiants bancaires :

    • Numéro de compte
    • Code d'accès internet
    • Code secret (si demandé)

  2. Vérifie la compatibilité : Assure-toi que ta banque est compatible avec notre partenaire

Étape 2 : Configurer dans Locatik​

  1. Va dans Paramètres → Intégrations → Agrégation bancaire
  2. Sélectionne ta banque dans la liste
  3. Saisis tes identifiants bancaires
  4. Valide la configuration

⚠️ Important : Tes identifiants bancaires sont chiffrés et ne sont jamais stockés en clair.

Étape 3 : Première synchronisation​

  1. Lance ta première synchronisation
  2. Vérifie que les opérations sont bien récupérées
  3. Configure les règles d'affectation automatique

Avantages de l'agrégation​

  • Gain de temps : Plus besoin de saisir manuellement les opérations
  • Réduction des erreurs : Moins de risques d'oubli ou d'erreur de saisie
  • Suivi en temps réel : Accès immédiat aux nouvelles opérations
  • Rapprochement automatique : Association automatique des paiements aux quittances

Assurance GLI (Garantie Loyers Impayés)​

Configuration de l'intégration​

Si tu proposes des assurances GLI à tes locataires, configure l'intégration avec nos partenaires.

Étape 1 : Contacter le partenaire​

  1. Prends contact avec notre partenaire assurance
  2. Ouvre un compte professionnel
  3. Récupère tes identifiants d'accès

Étape 2 : Configurer dans Locatik​

  1. Va dans Paramètres → Intégrations → Assurance GLI
  2. Saisis tes identifiants partenaire
  3. Configure tes tarifs et conditions
  4. Teste la connexion

Étape 3 : Utilisation​

Une fois configurée, tu peux :

  • Créer des devis automatiquement lors de la création de bail
  • Suivre les dossiers d'assurance
  • Gérer les sinistres directement depuis Locatik
  • Générer les attestations d'assurance

Diagnostic immobilier​

Configuration de l'intégration​

Intègre la gestion des diagnostics avec nos partenaires spécialisés.

Étape 1 : Créer un compte partenaire​

  1. Accède au site de notre partenaire diagnostic
  2. Crée ton compte professionnel
  3. Récupère tes identifiants d'accès

Étape 2 : Configurer dans Locatik​

  1. Va dans Paramètres → Intégrations → Diagnostics
  2. Saisis tes identifiants partenaire
  3. Configure tes préférences de diagnostic
  4. Teste la connexion

Étape 3 : Gestion des diagnostics​

Une fois configurée, tu peux :

  • Commander des diagnostics directement depuis Locatik
  • Suivre l'état des diagnostics en cours
  • Récupérer les rapports automatiquement
  • Gérer les échéances de renouvellement

Conseils pour une intégration réussie​

Préparation​

  • Vérifie la compatibilité de tes outils actuels
  • Prépare tes identifiants à l'avance
  • Teste en environnement de développement si possible

Configuration​

  • Suis les guides étape par étape
  • Teste chaque intégration avant de l'utiliser en production
  • Documente tes configurations pour ton équipe

Maintenance​

  • Surveille régulièrement l'état des intégrations
  • Mets à jour tes identifiants si nécessaire
  • Contacte le support en cas de problème

Dépannage des intégrations​

Problèmes courants​

Connexion échouée​

  1. Vérifie tes identifiants : Login et mot de passe corrects
  2. Teste la connexion depuis le site du partenaire
  3. Vérifie ta connexion internet
  4. Contacte le support si le problème persiste

Synchronisation en échec​

  1. Vérifie les paramètres de l'intégration
  2. Relance la synchronisation manuellement
  3. Consulte les logs d'erreur
  4. Contacte le support technique

Données manquantes​

  1. Vérifie les permissions de ton compte partenaire
  2. Contrôle les filtres de synchronisation
  3. Relance une synchronisation complète
  4. Contacte le partenaire si nécessaire

Besoin d'aide ?​

Si tu rencontres des difficultés avec une intégration :

  • Documentation partenaire : Consulte les guides du partenaire
  • Support Locatik : Contacte notre équipe technique
  • Support partenaire : Contacte directement le partenaire
  • Formation : Demande une session de formation sur les intégrations

💡 Astuce : Garde toujours les coordonnées du support partenaire à portée de main pour une résolution rapide des problèmes.