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Export des paiements

Cette fonctionnalité te permet de préparer et de générer un fichier contenant plusieurs ordres de virement (au format XML SEPA) pour payer tes propriétaires, fournisseurs ou locataires en une seule fois auprès de ta banque.

remarque

Si tu n'as pas l'option à ta banque, on t'a ajouté des boutons pour copier coller les ribs, montants et codes

Créer un nouveau lot d'export​

Le processus se fait en deux grandes étapes : d'abord la préparation du lot, puis le téléchargement du fichier pour ta banque.

1. Préparer le lot de paiements​

Depuis l'onglet "Banque", rends-toi dans la section "Exports de paiements". Tu verras la liste des lots que tu as déjà créés.

  1. Clique sur le bouton + en haut à droite. Un panneau s'ouvre pour préparer ton nouvel export.
  2. Choisis les types de bénéficiaires : Par défaut, Locatik te propose de chercher des paiements pour les Propriétaires, les Fournisseurs et les Locataires sortants. Si tu ne veux inclure qu'un ou deux de ces types, décoche simplement les cases correspondantes en haut du panneau.
  3. (Optionnel) Modifie certains paiements même si on t'a déjà coché tous les comptes supérieurs à 50€ qui sont payables (incluant tes locataires où solde de tout compte a été fait)
  4. (Optionnel) Vérifie le récapitulatif : Clique sur le bouton "Récapitulatif" pour voir la liste complète des paiements que tu as sélectionnés et le montant total du lot.
  5. Génère le lot : Une fois ta sélection faite, clique sur le bouton "Générer". Locatik enregistre ce lot d'export (il apparaîtra dans la liste avec le statut "Non associé").

✨ Code de paiement : Si tu fais des virements un à un, pour chaque ligne dans les tables de sélection, tu verras un "Code de paiement". Tu peux cliquer sur l'icône à côté pour le copier facilement. Ainsi, tu n'auras pas à rapprocher le débit lors de la synchronisation des comptes.

2. Télécharger le fichier XML SEPA​

Maintenant que ton lot est créé, il faut récupérer le fichier à transmettre à ta banque.

  1. Retourne à la liste des "Exports de paiements".
  2. Clique sur l'icône de téléchargement 📥 (Télécharger) tout à droite de la ligne correspondante.
  3. Locatik génère et te propose de télécharger un fichier XML. C'est ce fichier que tu devras importer dans l'interface de ta banque pour exécuter tous les virements d'un coup.

Suivi des exports​

La liste des exports te permet de suivre leur statut :

  • Non associé : Le lot a été généré, le fichier XML peut être téléchargé, mais les virements n'ont pas encore été confirmés comme exécutés dans Locatik.
  • Associé : Les virements ont été effectués et l'export a été réconcilié avec une opération bancaire dans Locatik.
  • Annulé : Le lot d'export a été annulé.

Tu peux également voir qui a généré l'export, quand il a été téléchargé pour la dernière fois et par qui.

💡 Conseil : Utilise la barre de recherche pour retrouver un export spécifique.