Aller au contenu principal

Mode d'encaissement

Tu veux savoir quel mode d'encaissement utiliser selon la situation ? Cette page te donne une vue claire et concrète.

Les 4 modes à connaître​

Virement​

Le virement est souvent le mode le plus simple au quotidien.

  • Le locataire paie depuis son compte bancaire
  • Le paiement arrive sur ton compte de gestion
  • Il te reste à faire l'affectation manuelle
remarque

Avec le RIB virtuel, l'affectation est en grande partie automatique.

Cas d'usage concret : ton locataire paie son loyer mensuel le 5 de chaque mois depuis son application bancaire.

💡 Conseil : si tu peux, privilégie le virement avec RIB virtuel. Tu gagnes du temps sur le suivi et le rapprochement.

Chèque​

Le chèque reste utile dans certains contextes, surtout pour des paiements ponctuels.

  • Tu reçois un chèque papier
  • Tu crées une remise dans Banque
  • Tu relies ensuite l'encaissement bancaire à cette remise

Cas d'usage concret : un locataire règle son dépôt de garantie par chèque au moment de la signature.

⚠️ Point d'attention : pour éviter les écarts, enregistre toujours la remise avant l'encaissement en banque.

Espèces​

Le paiement en espèces peut être géré dans Locatik via les remises.

  • Tu enregistres la remise en espèces
  • Tu suis ensuite son affectation comme les autres remises
  • Tu conserves une trace claire de l'origine des fonds

Cas d'usage concret : un locataire régularise un petit solde restant en venant à l'agence.

⚠️ Point d'attention : applique toujours tes règles internes de sécurité et de traçabilité pour les espèces.

Prélèvement​

Le prélèvement est utile pour automatiser les paiements récurrents.

  • Le paiement est lancé automatiquement à la date prévue
  • En cas d'échec, le rejet de prélèvement est visible dans ton suivi des impayés
  • Tu gardes un cadre de paiement régulier
attention

Le prélèvement peut aussi créer des limites opérationnelles :

  • Le traitement comptable des opérations refusées peut être plus lent
  • Les rejets et frais bancaires demandent un suivi plus rigoureux
  • En cas d'opposition après un solde de tout compte, tu peux avoir un risque de déséquilibre comptable

Cas d'usage concret : un locataire paie automatiquement son loyer tous les mois sans action manuelle.

💡 Conseil : le prélèvement convient très bien aux locataires qui veulent un paiement régulier sans oubli.

Comment choisir rapidement ?​

Voici une règle simple :

  1. Paiement mensuel standard : virement (idéalement avec RIB virtuel) ou prélèvement
  2. Paiement ponctuel : chèque ou virement
  3. Régularisation en agence : espèces (si tu l'acceptes)

Où retrouver le détail dans la documentation ?​

Bonnes pratiques​

  1. Explique au locataire dès le départ le mode de paiement attendu
  2. Évite de multiplier les modes pour un même bail
  3. Vérifie chaque semaine les paiements non affectés
  4. Traite rapidement les rejets de prélèvement

💡 Conseil final : plus ta règle de paiement est claire au début du bail, moins tu as de relances à faire ensuite.