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Remise CAF/Espèces/Chèques

Cette section te permet de préparer et suivre tes remises CAF, espèces et chèques.

Elle sert à deux choses très importantes :

  • Lier un même encaissement à plusieurs tiers (locataire, propriétaire ou autre)
  • Ne pas oublier les sommes que tu attends encore en banque (fonds à venir)

Concrètement, tu gardes une trace claire de ce qui est reçu, de ce qui reste à associer, et de ce qui doit encore arriver.

Consulter tes recettes en attente

Depuis l'onglet "Banque", tu trouveras un aperçu de tes recettes en attente. Locatik t'affiche un tableau clair avec les informations essentielles :

  • Date : Quand cette recette a été enregistrée.
  • Type : La nature de la recette (loyer, autre...).
  • Bordereau : La référence que tu as donnée (numéro de chèque, référence de virement...).
  • Montant total : La somme reçue.
  • Statut :
    • Non associé : La recette attend d'être liée à un paiement ou déposée.
    • Associé : La recette a été traitée et liée.

Retrouver une recette spécifique

Besoin de mettre la main sur une recette en particulier ?

  • Recherche : Utilise la barre de recherche en haut du tableau. Tape simplement le numéro de bordereau ou une partie de celui-ci, et Locatik filtrera la liste pour toi.
  • Filtre par statut : Tu peux aussi choisir d'afficher uniquement les recettes "Associées" ou "Non associées" grâce au menu déroulant à côté de la recherche. C'est pratique pour voir rapidement ce qu'il te reste à traiter !

Enregistrer une nouvelle recette en attente

Tu viens de recevoir un paiement (chèque, remise CAF, espèces...) et tu veux l'enregistrer en attendant de le déposer ou de l'associer ?

  1. Clique sur le bouton + situé en haut à droite du tableau.
  2. Tu seras redirigé vers le formulaire de création pour saisir les détails de cette nouvelle recette.

Conseil : garde cette liste à jour pour suivre les fonds en transit et ne pas oublier les montants en attente d'arrivée.

Le tableau de suivi

Les informations essentielles

Pour chaque recette en attente, tu visualises :

  • Le locataire concerné
  • Le montant attendu
  • La date d'échéance
  • Le statut du paiement
  • L'historique des relances