Remise CAF/Espèces/Chèques
Cette section te permet de préparer et suivre tes remises CAF, espèces et chèques.
Elle sert à deux choses très importantes :
- Lier un même encaissement à plusieurs tiers (locataire, propriétaire ou autre)
- Ne pas oublier les sommes que tu attends encore en banque (fonds à venir)
Concrètement, tu gardes une trace claire de ce qui est reçu, de ce qui reste à associer, et de ce qui doit encore arriver.
Consulter tes recettes en attente
Depuis l'onglet "Banque", tu trouveras un aperçu de tes recettes en attente. Locatik t'affiche un tableau clair avec les informations essentielles :
- Date : Quand cette recette a été enregistrée.
- Type : La nature de la recette (loyer, autre...).
- Bordereau : La référence que tu as donnée (numéro de chèque, référence de virement...).
- Montant total : La somme reçue.
- Statut :
Non associé: La recette attend d'être liée à un paiement ou déposée.Associé: La recette a été traitée et liée.
Retrouver une recette spécifique
Besoin de mettre la main sur une recette en particulier ?
- Recherche : Utilise la barre de recherche en haut du tableau. Tape simplement le numéro de bordereau ou une partie de celui-ci, et Locatik filtrera la liste pour toi.
- Filtre par statut : Tu peux aussi choisir d'afficher uniquement les recettes "Associées" ou "Non associées" grâce au menu déroulant à côté de la recherche. C'est pratique pour voir rapidement ce qu'il te reste à traiter !
Enregistrer une nouvelle recette en attente
Tu viens de recevoir un paiement (chèque, remise CAF, espèces...) et tu veux l'enregistrer en attendant de le déposer ou de l'associer ?
- Clique sur le bouton
+situé en haut à droite du tableau. - Tu seras redirigé vers le formulaire de création pour saisir les détails de cette nouvelle recette.
Conseil : garde cette liste à jour pour suivre les fonds en transit et ne pas oublier les montants en attente d'arrivée.
Le tableau de suivi
Les informations essentielles
Pour chaque recette en attente, tu visualises :
- Le locataire concerné
- Le montant attendu
- La date d'échéance
- Le statut du paiement
- L'historique des relances