RIB virtuel
Qu'est-ce qu'un RIB virtuel ?
Le RIB virtuel est un numéro de compte bancaire unique généré automatiquement pour chaque bail. C'est la solution la plus moderne et sécurisée pour recevoir les paiements de tes locataires.
Chaque locataire reçoit son propre RIB virtuel, directement lié à son bail. Quand il effectue un virement, le système reconnaît immédiatement le paiement et l'affecte automatiquement au bon compte. Plus besoin de rapprochement manuel !
Comment activer le RIB virtuel ?
Tu peux activer le RIB virtuel de plusieurs façons selon ta situation :
Lors de la création d'un nouveau bail
Quand tu crées un nouveau bail, tu peux activer le RIB virtuel directement dans le formulaire de création. C'est l'option la plus simple pour les nouveaux contrats.
Lors d'une reprise de bail
Si tu reprends un bail existant, tu as la possibilité d'activer le RIB virtuel lors de la reprise. Le locataire recevra alors son nouveau RIB virtuel pour les paiements futurs.
Sur un bail en stock (bail actif)
Pour un bail déjà actif, tu peux activer le RIB virtuel à tout moment. Il suffit de te rendre sur la fiche du bail et de cliquer sur le bouton dédié. Le locataire recevra alors son RIB virtuel et pourra l'utiliser pour ses prochains paiements.
Activation en masse sur le stock
Si tu souhaites activer le RIB virtuel pour plusieurs baux en même temps, contacte notre support. Ils pourront t'aider à activer le RIB virtuel sur l'ensemble de ton stock de baux actifs.
💡 Astuce : Active le RIB virtuel dès la création du bail pour profiter immédiatement de tous ses avantages.
La règle d'or : 1 Bail = 1 RIB
C'est le point clé à retenir : chaque bail dispose de son propre RIB virtuel unique. Cette règle est essentielle pour éviter toute confusion dans les paiements.
Pourquoi cette règle ?
Si un locataire a plusieurs baux (par exemple, un appartement et un parking), il recevra 2 RIB différents. Chaque RIB est lié à un bail spécifique, ce qui permet de :
- Identifier immédiatement quel bail est concerné par le paiement
- Éviter les erreurs d'affectation
- Simplifier la gestion comptable
⚠️ Important : Un locataire ne doit jamais mélanger les virements entre ses différents baux. Chaque paiement doit être effectué sur le RIB correspondant au bail concerné.
Exemples concrets
Cas 1 : Un locataire avec un seul bail
Situation : Martin loue un appartement T2.
RIB virtuel : Martin reçoit un RIB virtuel unique pour son appartement.
Paiement : Quand Martin effectue son virement mensuel, il utilise ce RIB. Le système reconnaît automatiquement le paiement et l'affecte à son bail d'appartement.
Cas 2 : Un locataire avec deux baux
Situation : Sophie loue un appartement T3 et un parking dans le même immeuble.
RIB virtuel : Sophie reçoit 2 RIB différents :
- Un RIB pour l'appartement
- Un RIB pour le parking
Paiement : Sophie doit effectuer 2 virements séparés chaque mois :
- Un virement sur le RIB de l'appartement pour le loyer de l'appartement
- Un virement sur le RIB du parking pour le loyer du parking
💡 Conseil : Explique bien à tes locataires qu'ils doivent faire attention à utiliser le bon RIB pour chaque bail. Tu peux leur envoyer les deux RIB avec des libellés clairs pour éviter toute confusion.
Cas 3 : Changement de locataire
Situation :
- Paul quitte son appartement (bail terminé)
- Marie emménage dans le même appartement (nouveau bail)
RIB virtuel :
- Le RIB virtuel de Paul est désactivé automatiquement à la fin de son bail
- Marie reçoit son propre RIB virtuel dédié à son nouveau bail
Paiement :
- Paul ne peut plus utiliser son ancien RIB (il est désactivé)
- Marie utilise son nouveau RIB pour ses paiements
⚠️ Point clé : Même si c'est le même appartement, chaque nouveau bail génère un nouveau RIB virtuel. C'est ce qui permet de garantir la traçabilité et d'éviter toute confusion entre les anciens et nouveaux locataires.
Les avantages du RIB virtuel
Sécurisation des flux entrants
Avec le RIB virtuel, chaque paiement est immédiatement identifié et tracé. Tu sais exactement d'où vient chaque virement et à quel bail il correspond. Plus de doute, plus d'erreur.
Rapprochement automatique
Fini le rapprochement manuel ! Les paiements effectués via RIB virtuel sont automatiquement reconnus et affectés au bon compte. Tu gagnes un temps précieux et tu élimines les risques d'erreur humaine.
Édition automatique de la quittance
Dès qu'un paiement est reçu via RIB virtuel, la quittance est générée automatiquement. Plus besoin d'attendre ou de créer manuellement les quittances. Tout est fluide et automatique.
Gain de temps au quotidien
Tous ces avantages combinés te font gagner un temps considérable. Tu peux te concentrer sur d'autres tâches importantes pendant que le système gère automatiquement les paiements et les quittances.
💡 Résultat : Avec le RIB virtuel, tu passes de plusieurs heures de rapprochement manuel à quelques minutes de vérification. C'est un gain de productivité significatif !
Bientôt : paiements automatiques vers les propriétaires
Une nouvelle fonctionnalité arrive bientôt : les paiements automatiques vers les propriétaires !
Comment ça fonctionnera ?
Tu pourras configurer des règles automatiques pour que les paiements des locataires soient directement reversés aux propriétaires. Tout sera configurable selon tes besoins :
- Pourcentage à reverser
- Fréquence des paiements
- Conditions spécifiques
La comptabilité en mode automatique
Avec cette fonctionnalité, toute la chaîne sera automatisée :
- Le locataire paie via son RIB virtuel
- Le paiement est automatiquement affecté
- La quittance est générée automatiquement
- Le paiement au propriétaire est effectué automatiquement
- Toute la comptabilité est enregistrée automatiquement
Les bénéfices
- Gain de temps : Plus besoin de gérer manuellement les virements aux propriétaires
- Sécurité : Moins d'interventions manuelles = moins de risques d'erreur
- Service client au top : Les propriétaires reçoivent leurs paiements rapidement et régulièrement
🚀 À venir : Cette fonctionnalité révolutionnaire transformera complètement ta gestion financière. Reste connecté pour être informé de sa disponibilité !
Bonnes pratiques
-
Active le RIB virtuel dès la création du bail
- C'est le moment idéal pour tout mettre en place
- Le locataire reçoit son RIB dès le début
-
Explique bien le fonctionnement à tes locataires
- Un RIB par bail
- Ne pas mélanger les virements
- Utiliser le bon RIB pour chaque paiement
-
Vérifie régulièrement les paiements
- Même si c'est automatique, un contrôle rapide reste utile
- Repère rapidement les éventuels problèmes
-
Profite de l'automatisation
- Laisse le système faire le travail
- Concentre-toi sur les cas particuliers qui nécessitent ton attention
💡 Rappel : Le RIB virtuel est ta meilleure alliée pour une gestion financière sereine et efficace. N'hésite pas à l'utiliser dès que possible !