Fournisseur
Qu'est-ce qu'un fournisseur dans le système ?
Un fournisseur est une entreprise ou un professionnel qui intervient sur les biens immobiliers pour l'entretien, les réparations ou les services. Dans le système, le rôle "Fournisseur" est exclusivement réservé aux personnes morales.
Comment créer un fournisseur ?
- Clique sur le bouton "+" en haut à droite du menu de navigation
- Sélectionne "Ajouter une personne"
- Choisis obligatoirement "Personne morale"
- Sélectionne le rôle "Fournisseur" parmi les rôles disponibles
- Remplis les informations requises
Informations importantes à renseigner
Pour un fournisseur, ces informations sont essentielles :
- Nom commercial : Nom sous lequel l'entreprise est connue
- Type d'entreprise : SARL, SAS, Auto-entrepreneur, etc.
- SIRET : Numéro d'identification de l'entreprise
- Numéro de TVA : Pour la comptabilité
- Missions réalisables : Types d'interventions proposées par le fournisseur (cela vous permettra de rechercher des prestataires)
- Bénéficiaires : Personnes physiques représentant l'entreprise
Conseil : Désigne toujours au moins un bénéficiaire comme gérant, cela permettra d'identifier facilement ton contact principal.
Option "Recommandable"
Si tu coches "Recommandable" (Oui), ce fournisseur pourra être proposé aux propriétaires et locataires lorsqu'ils auront besoin d'un intervenant. Cette option te permet de constituer un répertoire de professionnels de confiance.
Missions réalisables
Parmi les missions que tu peux attribuer à un fournisseur :
- Plomberie
- Électricité
- Serrurerie
- Entretien chaudière
- Nettoyage
- Espaces verts
- Et bien d'autres...
Exemple concret
Tu souhaites enregistrer "Dupont Plomberie" qui intervient régulièrement sur tes biens gérés :
- Clique sur le bouton "+" en haut à droite
- Sélectionne "Ajouter une personne"
- Choisis "Personne morale"
- Attribue-lui le rôle "Fournisseur"
- Renseigne le nom commercial "Dupont Plomberie"
- Indique qu'il s'agit d'une SARL
- Saisis son SIRET et son numéro de TVA
- Coche "Recommandable" : Oui
- Sélectionne les missions : Plomberie, Installation sanitaire
- Ajoute le gérant "Jean Dupont" comme bénéficiaire
- Valide la création
Utilisation des fournisseurs
Une fois créé, un fournisseur peut :
- Être associé à des incidents techniques
- Être affecté à l'entretien régulier de certains équipements
- Émettre des factures qui seront intégrées dans la comptabilité
- Être recommandé aux propriétaires et locataires