Syndic

Qu'est-ce qu'un syndic dans le système ?

Un syndic est une personne morale qui gère une ou plusieurs copropriétés. Dans le système, le rôle "Syndic" permet de suivre les relations avec les copropriétés, de gérer les appels de fonds et d'assurer le suivi des charges de copropriété pour les biens gérés.

Comment créer un syndic ?

1. Clique sur le bouton "+" en haut à droite du menu de navigation
2. Sélectionne "Ajouter une personne"
3. Choisis "Personne morale"
4. Sélectionne le rôle "Syndic" parmi les rôles disponibles
5. Remplis les informations requises

Informations importantes à renseigner

Pour un syndic, certaines informations sont particulièrement importantes :

• Nom commercial : Nom de la société de gestion de copropriété
• SIRET : Numéro d'identification de l'entreprise
• Coordonnées complètes : Adresse, téléphone et email pour faciliter la communication
• Contact principal : Le gestionnaire référent pour les copropriétés gérées
• Informations bancaires : RIB pour les paiements des appels de fonds

Important : Tu n'as pas besoin de renseigner les coordonnées bancaires de chaque syndic, car les paiements des appels de fonds se feront sur le RIB de la copropriété concernée.

Liaison avec les copropriétés (prochainement)

Un syndic peut gérer plusieurs copropriétés, mais une copropriété n'est associée qu'à un seul syndic à la fois :

1. Crée d'abord le syndic dans le système
2. Crée ensuite les copropriétés qu'il gère
3. Lors de la création d'une copropriété, associe-la au syndic correspondant

Cette relation peut évoluer si la copropriété change de syndic, sans impacter l'historique des données.

Gestion des appels de fonds

Pour gérer les appels de fonds de copropriété :

1. Accède à la fiche du bien concerné (recherche le propriétaire dans la barre de recherche puis choisi un lot)
2. Sélectionne l'onglet "Facture"
3. Clique sur "Appel de fonds"
4. Sélectionne la copropriété (qui détermine automatiquement le syndic)
5. Saisis le montant, la période concernée et l'échéance
6. Valide pour que l'appel soit intégré dans la comptabilité du propriétaire

Exemple concret

Tu dois enregistrer le syndic "Gestion Immobilière Lyon" qui gère plusieurs copropriétés dont certaines abritent des biens que tu gères :

1. Clique sur le bouton "+" en haut à droite
2. Sélectionne "Ajouter une personne"
3. Choisis "Personne morale"
4. Attribue-lui le rôle "Syndic"
5. Renseigne le nom commercial "Gestion Immobilière Lyon"
6. Saisis son SIRET et ses coordonnées complètes
7. Indique le nom du gestionnaire principal
8. Valide la création

Changement de syndic (prochainement)

Lorsqu'une copropriété change de syndic :

1. Accède à la fiche de la copropriété concernée
2. Clique sur "Modifier"
3. Sélectionne le nouveau syndic dans la liste déroulante
4. Indique la date effective du changement
5. Valide les modifications

Le système conservera l'historique des relations avec l'ancien syndic tout en permettant les nouvelles opérations avec le syndic actuel.