Locataire
Qu'est-ce qu'un locataire dans le système ?
Un locataire est une personne (physique ou morale) qui loue un bien immobilier. Dans le système, le rôle "Locataire" permet de suivre les baux, les paiements de loyer et toutes les interactions liées à la location.
Comment créer un locataire ?
- Clique sur le bouton "+" en haut à droite du menu de navigation
- Sélectionne "Ajouter une personne"
- Choisis généralement "Personne physique" (ou "Personne morale" pour une entreprise locataire)
- Sélectionne le rôle "Locataire" parmi les rôles disponibles
- Remplis les informations requises
Informations importantes à renseigner
Pour un locataire, porte une attention particulière à ces informations :
- Pièce d'identité : dépose une carte d'identité ou un passeport. Locatik lit le document et te propose de préremplir civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance. Relis toujours avant d'enregistrer.
- Coordonnées complètes : Adresse actuelle, téléphone et email
- Situation professionnelle : Emploi et revenus (facultatif)
- Date de naissance et lieu de naissance : Informations légales nécessaires pour les baux
- Protection juridique : pour un mineur ou une personne sous tutelle / curatelle, renseigne la mesure et le représentant légal. Voir Protection juridique.
Astuce : Pour un couple, crée les deux personnes avec le rôle "Locataire" et coche "Adresses identiques" pour gagner du temps !
Déposer une pièce d'identité
Sur une personne physique, la section Pièce d'identité te permet de :
- Cliquer sur déposer un document
- Ajouter une photo ou un PDF de la carte ou du passeport
- Relire les informations lues par Locatik
- Les appliquer au formulaire
Si la fiche existe déjà, Locatik te montre ce qui va changer (nom, date de naissance…). Tu valides seulement si c'est correct.
Exemple : tu reçois la CNI de Thomas. Tu la déposes. Locatik remplit son nom, sa date de naissance et le numéro du titre. Tu corriges le lieu de naissance s'il manque, puis tu enregistres.
Création de plusieurs locataires en même temps
Pour un couple ou des colocataires (avec 1 seul bail) :
- Clique sur le bouton "+" en haut à droite et sélectionne "Ajouter une personne"
- Choisis "Personne physique" et sélectionne le rôle "Locataire"
- Coche "Adresses identiques" en haut du formulaire si applicable
- Complète toutes les informations
- Clique sur "Ajouter une nouvelle personne" en bas du formulaire
- Remplis les informations du second locataire (l'adresse sera déjà pré-remplie)
- Répète l'opération si nécessaire pour d'autres locataires
- Enregistre l'ensemble d'un seul coup
Exemple concret
Marie et Thomas Dupont souhaitent louer un appartement :
- Clique sur le bouton "+" en haut à droite
- Sélectionne "Ajouter une personne"
- Choisis "Personne physique" et le rôle "Locataire" pour Marie
- Coche "Adresses identiques"
- Renseigne toutes ses informations (emploi : infirmière, revenu : 2500€)
- Clique sur "Ajouter une nouvelle personne"
- Crée Thomas avec le rôle "Locataire" (emploi : comptable, revenu : 2800€)
- Enregistre les deux fiches
Tu pourras ensuite les associer ensemble sur un même bail lors de sa création.
Suivi des locataires
Une fois créé, un locataire peut :
- Être lié à un ou plusieurs baux (visible dans l'onglet "Baux")
- Avoir un historique de paiements
- Déclarer des incidents dans le logement
- Recevoir des quittances de loyer générées par le système
- Avoir un accès à son espace en ligne
Cautions
Tu retrouves les cautionnaires liés au locataire :
- Ouvre la fiche de la personne
- Consulte les baux cautionnés (une ligne par bail)
- Ajoute une caution depuis le tiroir dédié
- Pour retirer un cautionnaire d’un bail, clique sur la corbeille puis confirme. La fiche du garant n’est pas supprimée.
Exemple : les parents de Léo cautionnent son studio. Tu les ajoutes une fois. Tu vois le lien depuis la fiche de Léo et depuis celle des parents. Si Léo change de garant en cours de bail, tu retires l’ancienne ligne puis tu ajoutes le nouveau cautionnaire.