Copropriété
Qu'est-ce qu'une copropriété dans le système ?
Une copropriété représente un ensemble immobilier divisé en lots appartenant à différents propriétaires. Dans le système, la "Copropriété" est une entité distincte et permanente, même si le syndic qui la gère peut changer au fil du temps.
Comment créer une copropriété ?
- Accède au menu "Personnes" dans la barre de navigation
- Clique sur le bouton "+" en haut à droite
- Sélectionne "Ajouter une copropriété"
- Remplis les informations requises
- Associe-la au syndic qui la gère actuellement
Informations importantes à renseigner
Pour une copropriété, ces informations sont essentielles :
- Nom de la copropriété : Généralement le nom de la résidence
- Adresse complète : Localisation précise de l'immeuble
- Date de création : Date à laquelle la copropriété a été établie
- Syndic actuel : La société qui gère actuellement la copropriété
- RIB de la copropriété : Coordonnées bancaires pour le paiement des appels de fonds
- Nombre de lots : Total des lots dans la copropriété
- Tantièmes : Répartition des quotes-parts si connue
Important : Le RIB de la copropriété est distinct de celui du syndic. C'est sur ce compte que seront virés les appels de fonds pour le compte des propriétaires.
Distinction entre syndic et copropriété
| Copropriété | Syndic |
|---|---|
| Entité permanente | Prestataire de service |
| Ne change pas | Peut changer par décision d'AG |
| Possède son propre RIB | Gère plusieurs copropriétés |
| Identifiée par une adresse et un nom | Identifié par sa raison sociale |
Gestion des appels de fonds
Les appels de fonds sont versés sur le compte bancaire de la copropriété, mais sont gérés par le syndic :
- Enregistre un nouvel appel de fonds depuis la fiche du bien concerné
- Sélectionne la copropriété concernée (le syndic associé s'affiche automatiquement)
- Indique le montant et la période concernée
- Valide pour intégrer l'appel de fonds dans la comptabilité du propriétaire
- Lors du paiement, l'argent sera viré sur le RIB de la copropriété (et non celui du syndic)
Changement de syndic
Lorsqu'une copropriété change de syndic :
- La copropriété reste la même dans le système
- Seule la relation avec le syndic est mise à jour
- Le RIB de la copropriété peut rester identique ou être modifié
- L'historique des appels de fonds est préservé
Exemple concret
Tu dois enregistrer la copropriété "Résidence Les Tilleuls" gérée par le syndic "Gestion Immobilière Lyon" :
- Crée d'abord le syndic "Gestion Immobilière Lyon" s'il n'existe pas déjà
- Clique sur le bouton "+" en haut à droite
- Sélectionne "Ajouter une copropriété"
- Renseigne le nom "Résidence Les Tilleuls"
- Indique l'adresse complète de la résidence
- Associe-la au syndic "Gestion Immobilière Lyon"
- Saisis le RIB de la copropriété (distinct de celui du syndic)
- Enregistre le nombre de lots total si connu
- Valide la création
Association avec les biens gérés
Pour lier un bien à sa copropriété :
- Accède à la fiche du bien concerné
- Sélectionne l'onglet "Copropriété"
- Clique sur "Associer à une copropriété"
- Sélectionne la copropriété dans la liste
- Indique les tantièmes du lot si connus
- Valide l'association
Cette liaison permettra de gérer facilement les appels de fonds et les charges de copropriété pour ce bien.