Importer des chambres
Tu souhaites ajouter rapidement les chambres de tes lots en colocation ? La fonctionnalité d'import te permet d'intégrer facilement toutes tes chambres en une seule opération.
Qu'est-ce qu'une chambre dans le logiciel?
Une chambre représente une subdivision d'un lot, principalement utilisée dans le cadre des colocations. Chaque chambre est rattachée à un lot parent et possède ses propres caractéristiques, permettant ainsi de gérer des baux et des locataires distincts au sein d'un même lot.
Dans le système, les chambres constituent le niveau le plus détaillé de découpage d'un bien immobilier, après les propriétés et les lots.
Conseil : Utilise les chambres uniquement pour les vraies colocations, où chaque locataire a un bail individuel.
Préparation de ton fichier d'import
Pour faciliter l'import de tes données, nous mettons à ta disposition des modèles Excel prêts à l'emploi :
- Accède à la page d'import depuis le menu principal :
/app/import - Sélectionne l'onglet Chambres
- Clique sur le lien Télécharger un exemple en haut à droite de la page
Structure du fichier d'import
Le fichier Excel pour l'import des chambres contient les colonnes suivantes :
| Colonne | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Numéro de chambre | Identifiant de la chambre (ex: Chambre 1) | Oui |
| Surface | Surface en m² | Oui |
| N° de rue | Numéro de voie | Oui |
| Rue | Nom de la voie | Oui |
| Code postal | Code postal | Oui |
| Ville | Ville | Oui |
Champs obligatoires
Les champs marqués comme obligatoires (Oui) doivent impérativement être remplis pour que l'importation réussisse. Ce sont les informations minimales nécessaires pour identifier une chambre.
Astuce : Vérifie bien que les lots parents sont déjà importés dans le système avant d'importer les chambres.
Procédure d'import
- Prépare ton fichier Excel en suivant le modèle téléchargé
- Dans l'interface d'import, sélectionne l'onglet correspondant (Chambres)
- Clique sur le bouton Importer et sélectionne ton fichier
- Patiente pendant le traitement de l'import
- Vérifie les résultats dans le tableau qui s'affiche en dessous
Important : L'import des chambres doit être réalisé après l'import des lots, mais avant l'import des baux.
Compléter les informations après import
Après l'import initial, tu devras compléter manuellement certaines informations importantes :
- Description détaillée de la chambre
- Loyer et charges spécifiques à cette chambre
- Photos et documents
- Configuration des parties communes (cuisine, salon, salle de bain partagée, etc.)
Pour cela, accède à la fiche de chaque chambre importée et complète les champs manquants.
Gestion des erreurs
Si certaines lignes de ton fichier contiennent des erreurs, elles seront affichées dans le tableau des résultats. Tu pourras alors :
- Consulter le détail des erreurs pour chaque ligne
- Modifier ton fichier source et réimporter les données
La plupart des erreurs proviennent de références incorrectes aux lots parents. Vérifie que l'adresse et le numéro de lot sont exactement identiques à ceux enregistrés dans le système.
Étapes suivantes
Une fois tes chambres importées, tu peux passer aux étapes suivantes :
- Importer les baux (avec possibilité de créer des baux individuels pour chaque chambre)
- Rapprochement des propriétés
- Recréer les mandats
L'ordre d'importation est important pour maintenir l'intégrité des données et les relations entre les différentes entités.