Importer des propriétés
Qu'est-ce qu'une propriété dans le logiciel?
Une propriété représente un bien immobilier dans sa globalité. C'est l'entité de plus haut niveau qui peut contenir plusieurs lots et/ou chambres. Dans le contexte du logiciel, une propriété correspond généralement à une adresse physique complète (comme un immeuble, une maison, ou un ensemble immobilier).
Exemples :
- 1 appartement à une adresse => 1 propriété avec 1 lot ;
- 5 appartements à une adresse => 1 propriété avec 5 lots ;
- 5 appartements dont 1 en meublé => 1 propriété avec 5 lots dont 1 avec 3 chambres ;
La propriété constitue le point d'ancrage pour toutes les autres entités liées à un bien immobilier dans le système (lots, chambres, baux, etc.).
Importance de l'importation des propriétés
L'importation des propriétés est une étape fondamentale dans la migration de vos données vers le logiciel. C'est généralement la première entité à importer avant les lots, les chambres et les baux, car ces derniers dépendent de l'existence préalable des propriétés dans le système.
Une importation correcte des propriétés vous permettra de :
- Structurer votre parc immobilier de façon cohérente
- Faciliter la gestion quotidienne de vos biens
- Préparer le terrain pour l'importation des autres entités liées (lots, baux, etc.)
Préparation de ton fichier d'import
Pour faciliter l'import de tes données, nous mettons à ta disposition des modèles Excel prêts à l'emploi :
- Accède à la page d'import depuis le menu principal :
/app/import - Sélectionne l'onglet Propriété
- Clique sur le lien Télécharger un exemple en haut à droite de la page
Structure du fichier d'import
Votre fichier Excel doit comporter les colonnes suivantes :
| Colonne | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Zone | Zone géographique où se situe la propriété | Oui |
| Copropriété | Nom de la copropriété si applicable | Non |
| N° de rue | Numéro de l'adresse | Oui |
| Rue | Nom de la rue | Oui |
| Code postal | Code postal de la propriété | Oui |
| Ville | Ville où se situe la propriété | Oui |
Champs obligatoires
Les champs marqués comme obligatoires (Oui) doivent impérativement être remplis pour que l'importation réussisse. Ce sont les informations minimales nécessaires pour identifier et localiser une propriété.
Procédure d'import
- Prépare ton fichier Excel en suivant le modèle téléchargé
- Dans l'interface d'import, sélectionne l'onglet correspondant (Propriétés)
- Clique sur le bouton Importer et sélectionne ton fichier
- Patiente pendant le traitement de l'import
- Vérifie les résultats dans le tableau qui s'affiche en dessous
Important : L'import des propriétés doit être réalisé avant l'impot des lots, chambres, baux.
Gestion des erreurs
Si des erreurs surviennent pendant l'importation, le système vous fournira un rapport détaillé indiquant :
- Les lignes problématiques
- La nature des erreurs (champ manquant, format incorrect, etc.)
- Des suggestions pour résoudre les problèmes
Étapes suivantes
Une fois vos propriétés importées avec succès, vous pouvez procéder à l'importation des entités qui en dépendent :
- Importation des lots
- Importation des chambres (si applicable)
- Importation des baux
L'ordre d'importation est important pour maintenir l'intégrité des données et les relations entre les différentes entités.