Immeuble multi-lot

Gérer un immeuble avec plusieurs appartements

Le système te permet de gérer facilement des immeubles entiers comprenant plusieurs logements, sans avoir à créer des fiches distinctes pour chaque appartement.

Création d'un immeuble multi-lot

1. Connecte-toi à ton espace Locatik
2. Recherche un propriétaire via la barre de recherche en haut
3. Va dans l'onglet Locaux et clique sur le bouton "Créer un local" (à droite)
4. Dans la section "Informations générales" :
   • Saisis l'adresse de l'immeuble
   • Renseigne les parties communes (hall, local poubelle, etc.)
5. Dans la section "Lots", ajoute autant de lots que d'appartements dans l'immeuble

remarque

Si le propriétaire n'existe pas encore, crée-le d'abord via le bouton "+" en haut à droite du menu de navigation.

attention

Sur un immeuble déjà créé avec un mandat actif, il n'est pas possible d'ajouter un nouveau lot. Si nécessaire, contactes le support pour cette opération.

Comment structurer les lots

Pour un immeuble, tu peux organiser les lots de différentes façons :

• Par étage : Appartement 1er étage gauche, 1er étage droite, etc.
• Par numéro : Appartement n°1, n°2, n°3, etc.
• Par lettre : Appartement A, B, C, etc.

Donne un nom clair à chaque lot pour faciliter leur identification ultérieure.

Conseil : Commence par créer tous les lots avant de passer à la saisie détaillée de chacun, cela te donnera une meilleure vue d'ensemble.

Informations à renseigner pour chaque lot

Pour chaque lot de l'immeuble, renseigne :

• Type de lot (appartement, local commercial, etc.)
• Typologie (T1, T2, T3, etc.)
• Surface habitable en m²
• Loyer HC et charges
• Dépôt de garantie
• Systèmes de chauffage, eau chaude, etc.
• Annexes (cave, parking, jardin, etc.)
• Orientation des pièces principales
• Compteurs (électricité, eau, gaz)
• Diagnostics immobiliers

attention

La zone permettra de définir le plafond de frais de mise en location. Utilise le bouton "Simulateur zone" pour vérifier le statut de la commune (zone tendue ou non).

Exemple de configuration

Pour un immeuble de 4 appartements et un local commercial :

1. Lot 1 : Appartement RDC gauche (T2)
2. Lot 2 : Appartement RDC droite (T3)
3. Lot 3 : Appartement 1er étage gauche (T2)
4. Lot 4 : Appartement 1er étage droite (T3)
5. Lot 5 : Local commercial (boutique)

Gestion des parties communes

Pour un immeuble, les parties communes sont essentielles :

1. Coche toutes les parties communes existantes (hall d'entrée, local poubelle, etc.)
2. Si une partie commune n'est pas dans la liste, utilise le champ "Autre" pour l'ajouter
3. Ces informations seront reprises dans les baux et lors des états des lieux

Compteurs collectifs

Si l'immeuble dispose de compteurs collectifs (eau, électricité des communs) :

1. Dans la section "Compteurs", ajoute un compteur de type "collectif"
2. Précise sa localisation (local technique, cave, etc.)
3. Note le numéro du compteur et son index actuel

Ces informations te seront utiles pour la répartition des charges communes.

Diagnostics et documents

Pour un immeuble multi-lot :

1. Télécharge les diagnostics obligatoires pour chaque lot
2. Utilise un PDF séparé pour chaque diagnostic plutôt qu'un document condensé
3. Ajoute l'attestation de propriété dans l'onglet dédié

remarque

Demande à ton diagnosticeur de te fournir chaque diagnostic dans un PDF séparé. Cette organisation est préférable car chaque diagnostic a sa propre durée de validité. Notre système suit l'expiration de chaque diagnostic individuellement et te permet de les remplacer un par un lorsqu'ils arrivent à échéance.

Gestion simplifiée

Une fois ton immeuble multi-lot créé, tu bénéficies de plusieurs avantages :

• Une seule adresse à gérer pour tous les lots
• Une vision globale du taux d'occupation de l'immeuble
• Des démarches simplifiées pour les mandats (un seul mandat possible pour tout l'immeuble)
• La possibilité de créer des baux individuels pour chaque lot
• Des dépenses gérées sur l'ensemble de l'immeuble ou sur chaque lot

Modifier un immeuble existant

Pour modifier un immeuble déjà créé :

1. Recherche le propriétaire via la barre de recherche en haut
2. Va dans l'onglet Locaux (ou Vue d'ensemble)
3. Clique sur l'immeuble à modifier
4. Utilise le bouton "Modifier" en haut à droite
5. Enregistre les changements

Exemple concret

Tu gères un petit immeuble de 3 étages avec 6 appartements pour une SCI :

1. Crée la SCI comme propriétaire via le bouton "+" en haut à droite
2. Recherche la SCI et va dans l'onglet Locaux
3. Clique sur "Créer un local" et saisis l'adresse complète de l'immeuble
4. Ajoute 6 lots correspondant aux 6 appartements :
   • T1 RDC
   • T2 1er étage gauche
   • T2 1er étage droite
   • T3 2ème étage gauche
   • T3 2ème étage droite
   • Studio sous combles
5. Pour chaque lot, précise la surface, le loyer, les annexes, etc.
6. Télécharge les diagnostics pour chaque lot (un PDF par diagnostic)
7. Ajoute l'attestation de propriété
8. Crée un mandat global pour l'immeuble
9. Tu pourras ensuite créer un bail spécifique pour chaque appartement

Cette structure te permettra de gérer efficacement l'immeuble tout en conservant l'individualité de chaque logement.