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DPE et diagnostics

Gérer les diagnostics immobiliers obligatoires​

Les diagnostics techniques sont des documents obligatoires pour toute location. Le système te permet de les gérer efficacement et de suivre leurs dates de validité.

remarque

Demande à ton diagnostiqueur de te fournir un fichier PDF séparé pour chaque diagnostic, plutôt qu'un document unique regroupant tous les diagnostics. Comme chaque type de diagnostic a sa propre durée de validité, notre système peut ainsi suivre individuellement leur date d'expiration et te permettre de les remplacer un par un lorsqu'ils arrivent à échéance. Tu auras des alertes lors d'un préavis, d'une rédaction d'annonce ou lors de la constitution d'un bail.

Ajout des diagnostics lors de la création d'un bien​

Lorsque tu crées un local, tu ajoutes les diagnostics après avoir enregistré la propriété, dans l'étape Lots :

  1. Ouvre le lot concerné (ou clique sur Ajouter un lot)
  2. Dans la section Diagnostics, tous les types s’affichent déjà (DPE, amiante, plomb, etc.)
  3. Pour chaque ligne, indique Concerné ou Non concerné
  4. Si le diagnostic concerne le logement, renseigne :
    • La date de réalisation
    • La période de validité
    • Le résultat (selon le type)
    • Le fichier PDF

Un diagnostic non concerné n’attend pas de fichier. Tu gagnes du temps sur un T1 sans gaz, par exemple.

Important : Les diagnostics concernés doivent être téléchargés pour être joints automatiquement aux contrats de location.

Types de diagnostics gérés par le système​

Le système permet de gérer tous les diagnostics obligatoires :

  • DPE (Diagnostic de Performance Énergétique)
  • Amiante
  • Plomb (CREP)
  • Électricité
  • Gaz
  • Risques naturels et technologiques (ERP)
  • Termites
  • Mesure de surface (Loi Carrez ou Boutin)

Pour chacun, tu peux préciser son résultat spécifique et sa durée de validité.

remarque

Si tu as une anomalie sur un diagnostic mais que le propriétaire a fait corrigé par une entreprise, clique sur Anomalie et ajoute la facture de correction. Elle sera transmise sur le bail pour être conforme.

Gestion spécifique du DPE​

Le DPE mérite une attention particulière car il impacte directement le bien.

Tu as deux façons d’éviter la saisie à la main :

  1. Numéro ADEME : saisis le numéro du DPE et lance la recherche. Locatik reprend les dates, les classes et les consommations.
  2. Lecture du PDF : dépose le rapport. Locatik lit le fichier et te propose de préremplir la même ligne.

Dans les deux cas, relis avant d’enregistrer. La lecture accélère. Elle ne remplace pas ton contrôle.

Marque aussi le DPE Concerné (ou Non concerné s’il ne s’applique pas).

Ensuite, vérifie :

  • La date de réalisation
  • La date de fin de validité
  • La classe énergétique (A à G)
  • La classe GES (A à G)
  • La consommation en kWh/m²/an
  • Les émissions en kg CO₂/m²/an

Ces informations s'afficheront automatiquement dans les annonces et documents locatifs.

Alerte de fin de validité​

Le système te prévient automatiquement avant l'expiration d'un diagnostic :

  1. 3 mois avant l'échéance, une première alerte apparaît dans ton tableau de bord
  2. 1 mois avant, une alerte plus urgente est affichée
  3. Les diagnostics expirés sont clairement signalés en rouge (lors du préavis, d'une revalorisation, d'une publication d'annonce ou d'une rédaction de bail)

Conseil : Anticipe le renouvellement des diagnostics pour éviter tout retard dans la mise en location.

Impact du DPE sur la location​

Le DPE a un impact direct sur la gestion locative :

  • Les logements classés F et G (passoires énergétiques) sont soumis à des restrictions de location
  • L'information doit figurer obligatoirement dans les annonces
  • Le DPE détermine si le logement est décent au sens de la loi

Exemple concret​

Tu viens de recevoir le DPE d'un appartement que tu gères :

  1. Accède à la fiche du bien concerné
  2. Ouvre le lot, section Diagnostics
  3. Marque le DPE comme Concerné
  4. Dépose le PDF ou saisis le numéro ADEME
  5. Relis la classe énergétique (exemple : D, 230 kWh/m²/an) et la validité
  6. Pour le gaz, si le logement n’est pas raccordé, marque Non concerné
  7. Enregistre

Le système intégrera automatiquement ces informations dans tous les documents générés pour ce bien.