Annulation d'un bail
L'annulation d'un bail est une situation particulière qui peut survenir avant même que le locataire n'occupe le logement. Locatik te guide dans ce processus pour gérer cette situation délicate avec professionnalisme.
Quand annuler un bail ?
L'annulation peut intervenir dans plusieurs cas :
Avant l'entrée dans les lieux
- Retrait du locataire : Le locataire change d'avis avant l'emménagement
- Problème technique : Découverte d'un problème majeur sur le logement
- Changement de date réelle : Le locataire veut commencer plus tard ou plus tôt son bail
- Accord mutuel : Les deux parties conviennent d'annuler le bail
- Force majeure : Événement imprévisible (sinistre, décès...)
Procédure d'annulation dans Locatik
Étape 1 : Identifier le bail à annuler
- Recherche ton locataire dans le menu
- Si le bail est déjà signé : va dans l'onglet Encaissement puis clique sur Créer un préavis
- Si le bail n'est pas encore signé : va dans l'onglet Signature puis clique sur Annuler la signature
- Pour un bail déjà signé, clic gauche dans la case d'entrée prévue puis définis la date de fin de préavis
⚠️ Note importante : pour un bail déjà signé, la date de fin de préavis doit être égale à la date de début du bail.
Et voila, ton bail vient d'être annulé avec annulation des écritures comptables.
Ce qu'il s'est passé en comptabilité :
- Annulation automatique des appels de loyers
- Annulation automatique du dépôt de garantie
Les frais de mise en location ne sont pas annulés automatiquement : c'est à faire manuellement selon les cas.
Pour les annuler :
- Va en bout de ligne dans l'onglet Compte de gestion du propriétaire ou Encaissement du locataire
- Clique sur les 3 petits points
- Choisis d'annuler totalement ou partiellement
Tout cela ramène le solde locataire à zéro sauf si ce dernier avait déjà fait des virements. Dans ce cas, allez dans Grappe pour ajouter le rib du locataire puis lors d'un export de paiement remboursez-le en le sélectionnant.