Modifier un mandat
La modification d'un mandat te permet d'adapter les conditions contractuelles à l'évolution de ta relation avec le propriétaire. Voici comment procéder efficacement.
Quand modifier un mandat ?
Plusieurs situations peuvent nécessiter de modifier un mandat :
- Changement des honoraires de gestion
- Ajout ou retrait de services (GLI, PNO, etc.)
- Modification des lots concernés
- Prolongation de la durée du mandat
- Correction d'informations erronées
Important : Un mandat ne peut être modifié que s'il n'a pas encore été signé ou s'il est en cours de validité.
Étapes pour modifier un mandat
1. Accéder au mandat existant
- Recherche le propriétaire concerné via la barre de recherche
- Dans sa fiche, accède à l'onglet "Vue d'ensemble"
- Clique sur le mandat à modifier
2. Apporter les modifications
Selon tes besoins, tu peux modifier :
- Les lots concernés : ajouter ou retirer des lots (nécessite une demande au supprt + un avenant)
- Les conditions financières : ajuster les honoraires, les frais annexes
- Les options : activer ou désactiver les services comme la GLI
3. Enregistrer les modifications
- Une fois tes modifications terminées, clique sur "Enregistrer"
- Le système te demandera de confirmer les changements
Implications des modifications
Après modification :
- Si le mandat est déjà signé, un avenant devra être généré et signé avant modification
- Les nouvelles conditions s'appliqueront à partir de la date d'effet de l'avenant
- Les facturations futures prendront en compte ces modifications
Génération d'un avenant
attention
Pour le moment, cette partie à gérer de votre côté via un Word.
- Une fois les modifications générées, vous arrivez sur la page "Avenant"
- Vérifiez et modifiez le document
- Envoyez le en signature
- Une fois signé par toutes les parties, l'avenant prend effet.