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Assurance PNO

L'assurance Propriétaire Non Occupant (PNO) est un élément important à proposer dans tes mandats de gestion. Cette page t'explique comment intégrer et gérer cette assurance pour tes propriétaires.

attention

Attention, pour commercialiser la PNO, tu dois respecter les critères ORIAS

Qu'est-ce que l'assurance PNO ?​

L'assurance PNO est une couverture spécifique pour les propriétaires qui mettent leur bien en location :

  • Elle protège le propriétaire contre les risques liés à son bien loué
  • Elle complète l'assurance habitation souscrite par le locataire
  • Elle couvre des sinistres comme les dégâts des eaux, incendies, catastrophes naturelles, etc.
  • Elle inclut généralement une responsabilité civile propriétaire

Important : Contrairement à une idée reçue, l'assurance du locataire ne couvre pas tous les risques du propriétaire, d'où l'importance de la PNO.

Avantages pour toi et tes propriétaires​

Proposer la PNO dans tes mandats présente plusieurs avantages :

  • Pour le propriétaire :

    • Protection complète de son patrimoine
    • Tranquillité d'esprit face aux risques
    • Tarifs souvent avantageux via ton agence

  • Pour ton agence :

    • Service supplémentaire valorisant ton offre
    • Commission potentielle sur les contrats
    • Réduction des litiges en cas de sinistre

Comment intégrer la PNO à tes mandats​

Important Tu dois déjà avoir créé un contrat de PNO dans Administration > Tarifs > Assurances.

1. Lors de la création du mandat​

  1. Dans le formulaire de création, clique sur la pastille PNO
  2. Définis une date d'effet
  3. Le système calculera automatiquement le tarif selon les caractéristiques du lot
  4. Préviens l'assure de cette souscription (selon les asssureurs, Locatik peut les prévenir)

2. Pour un mandat existant​

Si tu souhaites ajouter la PNO à un mandat en cours :

  1. Accède au mandat concerné
  2. Active l'option PNO sur un lot
  3. Préviens l'assure de cette souscription (selon les asssureurs, Locatik peut les prévenir)

Suivi et renouvellement​

Le système te permet de suivre facilement les PNO de ton portefeuille :

  • Tableau de bord dédié aux assurances
  • Alertes automatiques avant les échéances
  • Rapports sur les sinistres déclarés

Conseil : Effectue un point annuel avec chaque propriétaire pour vérifier que sa couverture PNO est toujours adaptée à son bien.

Facturation de la PNO​

La facturation de la PNO est automatisée. Tu peux aussi lancer un appel manuel avec un montant précis.

Configuration initiale​

  1. Dans "Administration > Tarifs > Assurances", configure :
    • Le prix d'achat de la PNO auprès de ton assureur
    • Le prix de vente aux propriétaires
    • Le mode de facturation (forfait annuel ou par typologie)

Cycle de facturation​

Le système gère automatiquement :

  • La génération des factures selon la périodicité choisie
  • Le prélèvement sur le compte du propriétaire
  • La comptabilisation dans la grappe comptable
  • L'aide à la déclaration est alimentée

Appel manuel avec un montant précis​

Tu as besoin d’une quittance PNO hors cycle, ou d’un montant différent du tarif du contrat ? Utilise une écriture manuelle Assurance propriétaire non occupant > Appel de paiement.

  1. Choisis le propriétaire, puis le contrat
  2. Indique la période (date de début et date de fin)
  3. Laisse les montants vides pour facturer selon le contrat, proratisés sur la période
  4. Ou saisis les deux montants : achat assureur et montant facturé au propriétaire

Si tu saisis un montant, il est facturé tel quel. Il n’y a plus de prorata.

Les deux montants vont ensemble. Tu ne peux pas n’en remplir qu’un.

Exemple : tu rattrapes un trimestre oublié à 48 € TTC pour le propriétaire, avec 32 € d’achat assureur. Tu saisis les deux chiffres. Locatik n’applique pas le tarif annuel du contrat.

Important

Un montant saisi écrase le calcul du contrat. Relis avant de valider l’écriture.

Écritures comptables​

Lors de chaque facturation PNO :

  1. Le montant est prélevé sur le compte du propriétaire
  2. La prime est versée à l'assureur
  3. Ta commission est comptabilisée en produits

Important : En cas de résiliation en cours d'année, le système calculera automatiquement le prorata temporis pour le remboursement.

Suivi des paiements​

Tu peux suivre l'état des paiements PNO :

  • Dans le tableau de bord des assurances
  • Dans la comptabilité du propriétaire
  • Via les alertes en cas d'échec de prélèvement

Conseil : Configure des alertes email pour être informé des échecs de prélèvement PNO.