Gérer les préavis

Le préavis est une étape importante dans la gestion locative. Voici comment gérer efficacement les préavis dans Locatik, de la réception à la fin du bail.

Réception du préavis

Formes acceptées

Le préavis peut être reçu par :

• Lettre recommandée (LRAR)
• Remise en main propre
• Email (si prévu au bail)
• Huissier

⚠️ Important : La date de réception fait démarrer le délai de préavis !

Enregistrement dans Locatik

1. Rechercher le locataire dans la barre de recherche
2. Aller dans l'onglet Encaissement
3. En haut à droite bouton "Créer un préavis"

Laissez vous ensuite guidé !

Actions immédiates

Accusé de réception (envoyé via Locatik)

1. Confirme la réception
2. Précise la date de fin
3. Rappelle les obligations

Planification des visites

1. Contacte le locataire
2. Définis les créneaux
3. Organise le planning
4. Prépare les annonces

Suivi du préavis

Tableau de bord

Surveille dans Locatik :

• Le décompte des jours
• Les visites planifiées
• Les documents reçus
• Les actions à réaliser

Recherche nouveau locataire

1. Publie les annonces
2. Organise les visites
3. Constitue les dossiers
4. Prépare le nouveau bail

Automatisation des préavis

Création de l'annonce automatique

Dès la validation d'un préavis dans Locatik :

1. Une annonce de location est automatiquement créée
2. Les informations du bien sont pré-remplies (descriptif, loyer, charges)
3. Tu es redirigé vers cette annonce pour la compléter/modifier
4. Tu peux choisir la date de publication pour qu'elle corresponde à ta stratégie de relocation

💡 Gain de temps : Toutes les informations importantes du lot sont automatiquement reprises, sans ressaisie nécessaire !

Notifications et alertes

Le système t'aide à ne rien oublier :

• Alertes par email sur les échéances importantes (fin de préavis approchant)
• Notifications dans le tableau de bord pour les tâches à réaliser
• Rappels pour programmer l'état des lieux de sortie
• Alertes sur les documents manquants (justificatifs de préavis réduit)

Intégration avec les autres modules

Lien avec le module annonces

Le préavis déclenche automatiquement :

1. La création d'une annonce dans Locatik
2. La possibilité de programmer sa diffusion sur les portails partenaires
3. Le suivi des contacts et des visites dans le même environnement
4. L'historisation des communications avec les candidats locataires

Lien avec le module financier

La fin de bail enclenche :

1. Le calcul automatique du prorata du dernier loyer
2. La préparation du solde de tout compte
3. L'édition de la dernière quittance

Lien avec le module propriétaire

Le propriétaire est informé automatiquement de la réception du préavis via son espace propriétaire

Obligations du locataire

Pendant le préavis

Le locataire doit :

• Payer son loyer
• Permettre les visites
• Maintenir le bien en état
• Préparer son départ

Visites du bien

Droits et devoirs :

• 2 heures par jour
• Jours ouvrables
• Horaires à convenir
• Présence possible

Fin du préavis

État des lieux de sortie

1. Planifie le rendez-vous
2. Prépare les documents
3. Réalise l'état des lieux
4. Relève les compteurs

Remise des clés

Vérifie :

• Nombre de jeux
• État des clés
• Badges/télécommandes
• Boîte aux lettres

Cas particuliers

Départ anticipé

Si le locataire part avant, tu devras modifier la date réelle de fin via l'onglet Comptabilité > Ecriture > Modifier préavis.

Abandon de domicile

En cas d'abandon :

1. Constate l'abandon
2. Contacte un huissier
3. Dresse un PV
4. Reprends possession

Bonnes pratiques

1. Sois réactif

   • Traite les préavis dès réception
   • Réponds rapidement
   • Anticipe les actions

2. Documente tout

   • Garde les courriers
   • Prends des photos
   • Note les échanges

3. Reste professionnel

   • Facilite le départ
   • Sois disponible
   • Maintiens le dialogue

💡 Conseil final : Un préavis bien géré permet une transition en douceur et évite les contentieux !