Annuler une reprise de solde
Qu'est-ce qu'une reprise de solde ?
Une reprise de solde est une opération comptable qui permet de récupérer un montant dû par un locataire ou un propriétaire. Elle apparaît automatiquement dans l'onglet "Encaissements" du locataire ou du compte de gestion.
Parfois, tu peux avoir besoin d'annuler cette reprise de solde, par exemple si :
- Tu as fait une erreur dans le calcul
- La situation a évolué et la reprise n'est plus justifiée
- Tu veux modifier le montant ou la date
Comment annuler une reprise de solde ?
Étape 1 : Accéder à l'onglet Encaissements
- Va sur la fiche du locataire concerné
- Clique sur l'onglet "Encaissements"
- Ou, si c'est pour un compte de gestion, va sur la fiche du propriétaire et clique sur l'onglet "Compte de gestion"
Étape 2 : Désactiver la vue simplifiée (propriétaire uniquement)
- Décoche la case "Vue simplifiée du propriétaire" en haut de la page
- Cette action te permet de voir tous les détails des opérations, y compris les reprises de solde
Étape 3 : Annuler la ligne
- Trouve la ligne correspondant à la reprise de solde que tu veux annuler
- Clique sur les 3 petits points verticaux (⋮) en bout de ligne
- Sélectionne "Annuler la ligne" dans le menu qui s'affiche
- Confirme l'annulation
La vue simplifiée agrége certaines opérations pour faciliter la lecture. En la désactivant, tu accèdes à toutes les fonctionnalités de gestion des lignes.
Que se passe-t-il après l'annulation ?
Une fois la reprise de solde annulée :
- La ligne disparaît de l'historique des encaissements
- Le solde du compte locataire ou propriétaire est recalculé automatiquement
- Aucune écriture comptable supplémentaire n'est générée (l'annulation annule simplement l'opération précédente)
Cas d'usage courants
Erreur de saisie
Tu as créé une reprise de solde par erreur et tu veux l'annuler complètement.
Modification de montant
Tu veux annuler une reprise pour la recréer avec un montant différent.
Changement de situation
La situation du locataire a évolué et la reprise n'est plus justifiée.
L'annulation d'une reprise de solde est définitive. Assure-toi de bien vérifier avant de confirmer l'action.
Conseils pratiques
- Vérifie toujours le montant et la date avant d'annuler
- Documente les raisons de l'annulation pour ton suivi interne
- Informe le locataire ou le propriétaire si nécessaire
- Contrôle que le solde du compte est correct après l'annulation
Cette fonctionnalité ne nécessite aucune saisie d'écriture comptable manuelle. Locatik gère automatiquement tous les aspects comptables de l'annulation.