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Déclaration d'impôt

Pourquoi utiliser Locatik pour les déclarations fiscales ?​

La période des déclarations fiscales peut être stressante pour tes propriétaires. Locatik simplifie ce processus en :

  • Collectant automatiquement toutes les données financières pertinentes
  • Organisant les revenus et dépenses selon les catégories du formulaire 2044 (ou meublé)
  • Générant des documents exploitables pour les déclarations fiscales
  • Assurant une traçabilité complète des données fournies

En quelques clics, tu fournis à tes propriétaires une aide précieuse pour leurs démarches fiscales.

Quels documents peux-tu générer ?​

Locatik te permet de produire différents documents adaptés à la situation fiscale de chaque propriétaire :

  1. Formulaire 2044 (Revenus fonciers) : Document pré-rempli avec toutes les données du bien immobilier, incluant les revenus, les charges déductibles et les calculs de résultat fiscal.

  2. Synthèse pour le régime meublé : Pour les propriétaires éligibles au régime meublé, c'est l'idéal

  3. Récapitulatif détaillé : Document explicatif montrant l'origine de chaque montant et de son détail, idéal pour aider les propriétaires à comprendre.

  4. Relevé des charges déductibles : Liste exhaustive de toutes les dépenses déductibles classées par catégorie fiscale.

Astuce

Explique à tes propriétaires l'intérêt de conserver ces documents avec leur déclaration d'impôts, car ils peuvent servir de justificatifs en cas de contrôle fiscal.

Comment préparer une déclaration fiscale ?​

Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité​

Tu peux accéder au module de déclaration fiscale depuis l'onglet "Comptabilité" en cliquant sur "Déclarations fiscales" dans le menu latéral.

Étape 2 : Définir l'année fiscale et filtrer​

  1. Sélectionne l'année fiscale concernée (généralement l'année précédente)
  2. Tu peux filtrer par statut ("À préparer", "À valider", "À envoyer", "Envoyé")
  3. Utilise la barre de recherche pour trouver un bien ou un propriétaire spécifique

Étape 3 : Sélectionner le bien immobilier​

Dans le tableau qui s'affiche, tu verras tous les biens gérés par ton agence. Clique sur la ligne correspondante pour déployer la liste des lots, puis sélectionne le lot pour lequel tu souhaites préparer une déclaration.

Important

Pour les immeubles en copropriété, chaque lot nécessite une déclaration distincte. Locatik t'aide à répartir correctement les charges communes.

Étape 4 : Vérifier et compléter les données​

Une fois le lot sélectionné, un formulaire s'ouvre avec toutes les données fiscales organisées selon les rubriques du formulaire 2044 :

  1. Revenus bruts : Loyers et charges perçus pendant l'année
  2. Frais et charges : Détail de toutes les dépenses déductibles
  3. Intérêts d'emprunt : Si le propriétaire a contracté un prêt immobilier
  4. Résultat : Calcul automatique du résultat fiscal (bénéfice ou déficit)

Pour chaque catégorie, tu peux :

  • Vérifier les montants pré-calculés par le système
  • Ajouter des informations complémentaires
  • Joindre des notes explicatives si nécessaire
Exemple concret

Pour un appartement loué 800€/mois avec 200€ de charges mensuelles, Locatik calculera automatiquement 12 000€ de revenus bruts annuels. Si le propriétaire a eu 1 500€ de travaux déductibles et 350€ de frais de gestion, le système classera ces dépenses dans les bonnes catégories et calculera un revenu imposable de 10 150€.

Étape 5 : Affecter les transactions inhabituelles​

Si certaines transactions ne sont pas automatiquement classées, le système te les présente dans un tableau séparé. Tu peux alors les affecter à la bonne catégorie fiscale en quelques clics.

Étape 6 : Générer et envoyer la déclaration​

Une fois toutes les données vérifiées :

  1. Clique sur "Enregistrer" pour sauvegarder ton travail
  2. Clique sur "Générer" pour créer les documents finaux
  3. Utilise le bouton "Envoyer" pour transmettre directement les documents au propriétaire

Régimes fiscaux pris en charge​

Locatik distingue automatiquement deux régimes fiscaux :

Régime général (revenus fonciers)​

Pour les locations non meublées, avec le détail complet des charges déductibles et le calcul du revenu ou déficit foncier.

Location meublée​

Pour les locations meublées (professionnelles ou non), avec un traitement fiscal spécifique.

Le système calcule les montants appropriés pour chaque régime, ce qui est particulièrement utile pour les propriétaires qui ont à la fois des biens loués vides et des biens loués meublés.

Suivi et historique​

Tu peux suivre l'état d'avancement de chaque déclaration grâce au statut affiché dans le tableau principal :

  • À préparer : Déclaration non commencée
  • À compléter/valider : Déclaration en cours de préparation
  • À envoyer : Déclaration prête à être transmise au propriétaire
  • Envoyé : Déclaration transmise au propriétaire

L'historique des déclarations est conservé année par année, ce qui te permet de consulter les informations des années précédentes.

Conseils pour optimiser tes déclarations fiscales​

  • Anticipe : Commence à préparer les déclarations dès le mois de février pour éviter le rush d'avril
  • Vérifie : Assure-toi que toutes les dépenses de l'année ont été correctement enregistrées et catégorisées
  • Explique : Ajoute des notes pour clarifier les situations particulières (vacance locative, travaux exceptionnels...)
  • Archive : Conserve les justificatifs de toutes les dépenses importantes pendant 6 ans
Attention

Les déclarations fiscales engagent la responsabilité du propriétaire. Ton rôle est de l'aider avec des données fiables, mais la validation finale et la transmission aux services fiscaux restent à sa charge.