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Choisir le prélèvement sur un bail

Le prélèvement dans l'onglet Baux te permet de définir un mode d'encaissement régulier pour le loyer.

Important

Le prélèvement est plutôt déconseillé dans beaucoup de cas.

Pourquoi ? Parce que sa gestion peut être fastidieuse au quotidien, avec plus de suivi sur les rejets, frais et régularisations.

Il y a aussi un risque d'impayé a posteriori (opposition après prélèvement), qui peut mettre ton compte de gestion en lourd défaut.

Si tu utilises ce mode, garde un suivi très régulier.

Quand utiliser ce mode​

Tu peux choisir le prélèvement quand ton locataire paie chaque mois de la même manière.

Exemple concret : pour un bail avec loyer et provisions fixes, le prélèvement évite d'avoir à relancer une saisie manuelle chaque mois.

Ce qu'il faut vérifier avant​

Avant d'activer le prélèvement sur un bail :

  • Vérifie que le mandat de prélèvement est bien signé
  • Vérifie que les informations bancaires du locataire sont complètes
  • Vérifie la date d'échéance prévue dans le bail

Comment le configurer​

Tu as plusieurs choix selon ta situation.

Sur un nouveau bail ou un bail en reprise​

Pendant la création ou la reprise du bail :

  1. Dans l'onglet Locataire, ajoute le RIB du locataire
  2. Dans l'onglet Paiements, choisis Prélèvement comme mode de paiement préféré

Avec cette configuration, Locatik te proposera d'envoyer en parallèle du bail un mandat de prélèvement, avec ton ICS et le modèle défini dans Administration > Modèle > Mandat de prélèvement.

C'est simple et efficace.

Ce qui se passe après l'envoi du mandat​

Le locataire peut signer le mandat, ou ne pas le signer.

  • S'il signe, tu verras ce locataire dans Banque > Appeler des paiements : Appeler prélèvement
  • S'il ne signe pas, il n'apparaîtra pas dans cette liste

En cours de vie du bail​

Si le bail est déjà actif et que tu veux passer en prélèvement :

  1. Ouvre le bail
  2. Va dans l'onglet Documents
  3. Ouvre le menu Prélèvement
  4. Ajoute un mandat déjà signé, ou envoie un mandat de prélèvement en signature depuis Locatik (il sera actif dès signature du/des locataires)

Conseil​

Sur les premiers mois, surveille les rejets pour corriger vite un RIB erroné ou un compte insuffisamment approvisionné. Surtout, en cas d'impayé tu auras plus d'actions à réaliser dans ta comptabilité et plus de risque d'erreurs.