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L'espace propriétaire

L'espace propriétaire est l'accès en ligne du bailleur. Il y suit son compte de gestion et ses documents, sans te demander chaque PDF par e-mail.

Accès​

Le compte se crée depuis la fiche du propriétaire :

  1. Ouvre la fiche personne
  2. Envoie l'invitation à l'espace client
  3. Le propriétaire choisit son mot de passe
Astuce

Montre l'espace lors de la signature du mandat. La première connexion est plus simple.

Ce que le propriétaire voit​

  • son relevé de compte (mouvements du compte de gestion)
  • les personnes morales auxquelles il est lié (SCI, SARL…)
  • les numéros fiscaux utiles aux baux et aux factures
  • les documents du mandat, des baux et des factures
  • le compte indemnité sinistre, s'il existe
  • la page Baux : locataires, dates, solde locataire

L'affichage s'adapte aux grands écrans et aux tablettes.

Solde locataire et subrogation​

Sur un bail, le propriétaire lit le solde locataire.

Si un garant (Visale, GLI) a payé à la place du locataire, ce solde brut n’est plus présenté comme une dette unique envers le bailleur. Le propriétaire voit :

  • la part vis-à-vis du propriétaire
  • la part vis-à-vis de chaque garant

Exemple : Visale a versé 850 €. Le propriétaire ne lit plus 850 € « dus à lui ». Il voit 0 € de son côté, et 850 € vis-à-vis de Visale.

Le graphique des loyers compte aussi ces paiements du garant. Un mois réglé par Visale n’apparaît plus comme un trou.

Le détail côté agence : Gérer les subrogations.

Compte de gestion​

Le propriétaire retrouve la même logique que dans Locatik :

  • encaissements de loyers
  • honoraires
  • réserve de trésorerie, si tu en as prévu une sur le mandat
  • sinistres lettrés

Exemple : Mme Martin ouvre l'espace le 5 du mois. Elle voit le loyer encaissé, tes honoraires, et le montant mis de côté pour le ravalement.

Bonnes pratiques​

  • Vérifie un compte avant d'inviter le propriétaire
  • N'affiche pas de baux annulés côté client : ils restent visibles seulement dans Locatik
  • Pour un remboursement de frais d'espace, suis Rembourser les frais espace propriétaire

Guide mandat : Créer un mandat