L'espace propriétaire
L'espace propriétaire est l'accès en ligne du bailleur. Il y suit son compte de gestion et ses documents, sans te demander chaque PDF par e-mail.
Accès
Le compte se crée depuis la fiche du propriétaire :
- Ouvre la fiche personne
- Envoie l'invitation à l'espace client
- Le propriétaire choisit son mot de passe
Astuce
Montre l'espace lors de la signature du mandat. La première connexion est plus simple.
Ce que le propriétaire voit
- son relevé de compte (mouvements du compte de gestion)
- les personnes morales auxquelles il est lié (SCI, SARL…)
- les numéros fiscaux utiles aux baux et aux factures
- les documents du mandat, des baux et des factures
- le compte indemnité sinistre, s'il existe
L'affichage s'adapte aux grands écrans et aux tablettes.
Compte de gestion
Le propriétaire retrouve la même logique que dans Locatik :
- encaissements de loyers
- honoraires
- réserve de trésorerie, si tu en as prévu une sur le mandat
- sinistres lettrés
Exemple : Mme Martin ouvre l'espace le 5 du mois. Elle voit le loyer encaissé, tes honoraires, et le montant mis de côté pour le ravalement.
Bonnes pratiques
- Vérifie un compte avant d'inviter le propriétaire
- N'affiche pas de baux annulés côté client : ils restent visibles seulement dans Locatik
- Pour un remboursement de frais d'espace, suis Rembourser les frais espace propriétaire
Guide mandat : Créer un mandat